在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。企业费用支出管理如同一场艰难的战役,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展道路上的顽疾。同时,企业财务从信息化向智能化升级时,面临着财务与业务环节割裂的问题,这表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象,背后实则需要理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。
在这样的背景下,合思作为专业的企业费用管理工具,为企业提供了全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化转型。
综合方案 开启财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务与业务不再是相互独立的孤岛,而是紧密相连、协同发展。同时,合思支持企业应对财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。
此外,合思还助力企业实现费控管理升级,提供从L1 – L5不同级别的费控能力提升方案,最终实现“无需报销”的费控管理终点。这一方案不仅提高了企业的费用管理效率,还提升了员工的报销体验。
核心亮点 凸显产品独特优势
合思作为一款优秀的企业费用管理工具,具有众多核心功能亮点。其广泛连接的能力是一大优势,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思时,能够与现有的系统无缝对接,无需进行大规模的系统改造。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供多种消费选择。企业员工在进行因公消费时,可以在商城中自由选择符合需求的商品和服务,提高了消费的便利性和满意度。
在费用报销方面,合思实现了自动化和智能化。系统可自动提交报销单、记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账等。这大大减少了员工的报销工作量,提高了报销效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整财务中台的管理策略,实现个性化的财务管理。
选择合思 收获多重显著收益
企业选择合思作为企业费用管理工具,能够获得多方面的收益。首先是降本增效。在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,报销体验大幅提升;在L5阶段,可通过减少员工人数降低成本。这不仅减少了人工工作量,还降低了企业的运营成本。
合思能帮助企业提高财务管理效率和决策水平。通过实现业财数据联通,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。企业管理者可以根据准确、及时的财务数据,做出更加科学、合理的决策。
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,应对日益趋严的财税合规监管。在当前严格的财税监管环境下,企业合规经营是生存和发展的基础,合思为企业提供了有力的保障。
此外,合思有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象。
典型场景 彰显产品广泛适用性
合思作为一款功能强大的企业费用管理工具,适用于多种典型场景。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药行业对合规性要求极高,合思的解决方案能够帮助企业有效应对这一挑战。
在软件行业,合思能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件行业项目众多,费用管理复杂,合思的功能能够提高企业的费控管理效率。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。连锁经营企业门店众多,财务数据分散,合思的解决方案能够帮助企业实现财务数据的集中管理。
合思还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。无论是个人报销还是企业对公报销,合思都能提供全面、高效的解决方案。
成功案例 见证合思卓越实力
合思在不同行业都有众多成功案例,充分证明了其作为企业费用管理工具的卓越实力。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务。选择合思,企业可借助其先进的技术和丰富的行业经验,解决财务数字化转型中的痛点和难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
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