在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业,在这场转型之路上与合思携手共进,谱写了一段精彩的合作篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。经过多年的发展,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业,在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战,也正因如此,开启了与合思的合作之旅。
动力源业务困境洞察:呼唤在线预算管理变革
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务日益复杂,对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业要实现精细化闭环管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统变得尤为关键。
然而,动力源在实际运营中,面临着一系列费用管理难题。费用管理不够精细,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上;数据不透明,使得企业管理层难以全面了解费用支出情况,无法做出精准的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,动力源急需一套科学有效的在线预算管理解决方案来打破困境。
合思解决方案:在线预算管理全链路赋能
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新能力,为动力源量身定制了一套全方位的在线预算管理解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是成为了解决动力源费用管理难题的利器。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源可以对各项费用进行精准的在线预算管理,从消费前的预算规划,到消费过程中的实时监控,再到消费后的报销审核,每一个环节都实现了数字化、智能化,大大提高了费用管理的效率和准确性。
方案落地实施:在线预算管理稳步推进
合思深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要能够切实落地实施。因此,在为动力源提供服务的过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,充分利用其在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为动力源提供本地化的服务支持。
合思的专业团队深入动力源内部,与企业各部门进行充分沟通和协作,将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的集成和数据的连通。在这个过程中,合思的团队凭借其丰富的经验和专业的技术,解决了一个又一个技术难题和业务流程问题,确保了在线预算管理方案的顺利实施。
合作成果显著:在线预算管理释放巨大价值
经过一段时间的合作,合思为动力源打造的在线预算管理解决方案取得了显著的成果,为动力源带来了实实在在的效益。
动力源实现了300%的效率提升。通过合思的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大减少了人工操作的工作量,还提高了数据的准确性和及时性,让企业的运营效率得到了质的飞跃。
同时,动力源节约了50%的人员成本。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,减少了人工操作和人力投入。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,提高了工作效率和工作质量。
此外,员工报销周期缩短了3周。简化的报销流程让员工省事更省心,提升了员工的满意度和归属感。这也从侧面反映了在线预算管理方案对企业内部管理的积极影响。
动力源高度评价:在线预算管理赢得认可
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的在线预算管理解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持和保障。
在动力源看来,合思不仅仅是一个合作伙伴,更是一个值得信赖的战略盟友。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:加入在线预算管理变革浪潮
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的在线预算管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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