在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的机器,逐渐显露出效率低下、数据分散、管控困难等诸多弊病,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。众多企业在这场转型的征程中,遭遇了系统集成艰难、预算管控乏力、报销流程繁琐等重重痛点。动力源、汉威科技等企业,都曾深陷多系统林立、数据孤岛的困境,发展的脚步被无情羁绊。
在这样的大背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,有效提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规费用管理方面发挥着重要作用。
破局之钥:合思全方位合规费用管理方案
合思深刻洞察企业在合规费用管理方面的痛点,精心打造了一系列全面且高效的解决方案,犹如一把把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。
合思提供的多系统集成解决方案,犹如搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接起来。通过实现基础数据和业务数据的同步,成功打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务信息能够畅通无阻地流动,实时性得到了极大提升。动力源就是一个成功的典范,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的合规费用管理提供了坚实的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一场财务报销领域的革命。它让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的报销体验得到了极大改善,财务工作效率显著提高,合规费用管理更加轻松便捷。
在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的精准预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即发出实时预警。汉威科技集团应用该方案后,成功实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控,确保了合规费用管理的有效性。
此外,合思在发票管理上也独具优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,显著提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药、斯利安等企业应用后,财务人员在发票处理方面的工作量大幅减少,合规费用管理更加规范。
智慧之光:合思产品核心功能优势尽显
合思的产品就像一座装满智慧的宝库,拥有众多核心功能,为企业的合规费用管理带来了全新的体验和卓越的价值。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思产品的一大亮点。审批流程实现了透明化和线上化,员工只需通过移动设备即可轻松完成审批操作。同时,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,员工报销效率大幅提升,报销周期从原本的14天缩短到了3天以内,合规费用管理的效率得到了质的飞跃。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,如同企业财务的“守护神”,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。系统的审核控制机制,极大地分担了财务人员的审核压力。内外网的合理设置,巧妙解决了通讯问题,通过EAI接口还能自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。海威茨、中亦科技等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,合规费用管理更加严谨。
银企直联功能则为企业的资金管理带来了极大的便利。它将实际业务与付款环节紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业应用后,付款效率显著提高,合规费用管理更加安全可靠。
合思BI数据分析报表功能就像企业管理层的“千里眼”,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供强有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过该功能,实现了对费用的精细化管理和实时监控,合规费用管理更加科学有效。
实践之花:合思产品多行业应用绽放光彩
合思的产品凭借其强大的适用性和有效性,在不同行业的合规费用管理中都绽放出了绚丽的光彩。
在制造业领域,派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用了合思费控和银企直连产品后,取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,同时财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
医药行业的泽璟制药,作为一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业,使用了合思费控、合思商城、合思BI等产品后,成功解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在合规费用管理方面取得了显著成效。
互联网行业的医百科技,作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,应用合思费控、开放平台和银企直连产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,整体效率得到了大幅提升,合规费用管理更加顺畅。
零售行业的百胜软件,作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,合规费用管理更加高效。
众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、提升财务管理水平和竞争力的目标。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务痛点,实现合规费用管理的数字化转型。合思以其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持。现在就选择合思,开启企业财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。不要让传统的财务管理模式限制企业的发展,合思将为您提供量身定制的解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动,与合思携手,共创美好未来。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供从项目实施到后续运维的全程保障。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用,亲身感受合思为您带来的合规费用管理新体验!
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