在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。
许多企业在数字化转型进程中,面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐、预算管控困难以及财务核算效率低下等问题。比如动力源,拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。
企业对于财务数字化的需求主要集中在成本增效、流程优化以及合规管理等方面。像降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、杜绝假票错票重票等,都是企业迫切需要解决的问题。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,疫情期间医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业原有的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。就如李群自动化,此前内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务基础工作繁重。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思提供了全面的财务数字化实施解决方案,以满足企业的多样化需求。
合思方案:解锁财务数字化新篇
合思为企业提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台;汉威科技集团则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等组合。
合思的解决方案广泛涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多种应用场景。以江西中机为例,其应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这一方案打破了系统壁垒,实现了数据互通,有效提升了企业财务管理效率。而且,合思的解决方案可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品:功能盛宴助力财务管控
合思的产品具备丰富多样的功能,能够全面满足企业财务数字化管理的各个环节。
合思费控支持多种类型发票采集、智能识别、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。它可以有效提高发票处理效率,避免发票合规风险。比如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,能杜绝假票、错票、重票情况。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可帮助企业节省因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等,可享受同屏比价,消费即合规。
合思BI可生成多维度的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
核心亮点:合思产品脱颖而出秘诀
合思产品具有独特的核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后,真正感受到了无需报销的便利。
强大的系统集成能力,能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
智能的发票处理和凭证生成功能,可提高财务工作效率,减轻财务人员的工作负担。合思费控支持发票智能识别和自动验真、查重,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
价值彰显:合思产品带来显著提升
合思的产品为企业带来了显著的价值提升,体现在多个方面。
在提升工作效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
在降低成本方面,包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元等。
在加强财务合规管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,可有效避免发票合规风险,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在实现业财融合方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思产品大显身手舞台
合思的产品在多种典型使用场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,员工无需垫资,消费受差标管控。员工在合思商城预订机票、酒店等,可享受同屏比价,消费即合规,财务统一对账结算。
在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精细化管控,包括费用预算、报销、分析等环节。企业可通过合思费控对销售人员的差旅费、招待费等进行严格管控。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理和预算前置校验,有效控制费用支出,确保预算执行。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成,避免了多系统间的重复操作和数据不一致问题。
成功典范:众多企业见证合思成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新是其差异化优势之一,能够实现多系统的集成和数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化实施解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的另一大差异化优势,能够为员工带来便捷的消费体验,同时提高财务工作效率和合规性。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化实施解决方案凭借其丰富的功能、独特的亮点和显著的成效,能够为企业带来工作效率提升、成本降低、财务合规加强、业财融合等多方面的价值,是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,如多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难、财务核算效率低等问题,提升企业的财务管理水平。其产品在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,证明了其产品的可靠性和有效性。而且,合思不断创新和优化产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务和更强大的支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化实施解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,进一步完善广泛连接的生态,为企业提供更全面的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化实施解决方案。让我们携手共进,开启财务数字化新时代,共同实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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