在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和数字化转型的需求愈发迫切。许多企业在财务管理，尤其是出差费用预算管理方面面临着诸多挑战。让我们通过两个典型客户案例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效的。
某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在出差费用预算管理等方面取得了令人瞩目的成果。不仅提升了档案整理效率，还减少了差旅超标情况，有效保障了企业费用合规，灵活覆盖了因公消费全场景。而某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，管理效能大幅提升，出差费用预算也得到了更精准的控制。
迷雾重重：客户背景与挑战
- 数字阅读品牌的困境
某知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理难题。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致在出差费用预算管理上，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
该品牌每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在出差费用预算管理方面，这种低效的工作模式使得费用的审核和控制变得异常困难，无法及时发现和纠正超支情况。
- 教育服务品牌的难题
某世界 500 强旗下教育服务品牌同样面临着财务管理的挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。在出差费用预算管理上，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
实物存档占用了较多物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和出差费用预算的精准度。
拨云见日：合思解决方案概述
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数字阅读品牌的业财平台建设
针对某知名头部数字阅读品牌的问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，符合上市要求。在出差费用预算管理方面，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这使得企业能够更及时地掌握出差费用预算的执行情况，及时调整策略。 -
教育服务品牌的电子化档案管理
对于某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口进行数据传输，在出差费用预算管理上，实现了数据的高效整合和共享，提高了预算管理的准确性和效率。
硕果累累：解决方案实施成效
- 数字阅读品牌的多重收益
在增效方面，某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在出差费用预算管理中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这使得财务人员能够将更多的精力放在出差费用预算的分析和优化上。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。出差费用预算得到了更有效的控制，为企业节省了大量的资金。
- 教育服务品牌的效能提升
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上。在出差费用预算管理上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，使得出差费用预算的查询和分析更加便捷准确。
口碑见证：客户反馈
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。他肯定了合思方案对企业财务管理的积极影响，尤其是在出差费用预算管理方面，使得预算更加精准，控制更加有效。
展望未来：合作与转型
某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了与合思持续合作深化数字化转型的可能性，在出差费用预算管理方面也将实现更高的水平。
结尾部分，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能。它具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。在出差费用预算管理方面，合思能够帮助企业实现更精准的预算制定、更有效的费用控制和更高效的财务管理。
如果你也想让企业在出差费用预算管理和数字化转型方面取得突破，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，企业可放心尝试。快来开启企业的数字化转型之旅吧！
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