合思：引领财务数字化转型，实现自动化费用记录新突破

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其强大的技术实力和市场认可度有目共睹。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

数字化浪潮下的财务市场新态势

在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化作为核心环节，正发挥着愈发重要的作用。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低运营成本，还能增强企业的合规性。如今，越来越多的企业开始重视财务数字化，市场需求呈现出持续增长的态势。

不同行业的企业在财务数字化方面面临着各异的挑战和机遇。制造业、医药业、互联网等行业，由于业务模式和运营特点的不同，对财务数字化的需求也呈现出多样化的特征。与此同时，市场上财务数字化服务提供商众多，竞争异常激烈。企业在选择合作伙伴时，需要审慎考量，选择具有专业实力和丰富经验的服务提供商，以满足自身的个性化需求。

随着国家对企业财税合规监管的不断加强，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。准确、合规的财务数据不仅是企业合规经营的基础，也是企业决策的重要依据。因此，如何实现财务数据的自动化记录和精准管理，成为了企业亟待解决的问题。而合思的自动化费用记录解决方案，正是为满足企业这一需求而精心打造的。

企业财务数字化转型的痛点剖析

在企业推进财务数字化的过程中，往往会遭遇诸多痛点。其中，系统集成难题是许多企业面临的首要问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果与预期差距较大，这充分反映了系统集成难所带来的困扰。自动化费用记录在这种情况下显得尤为重要，它能够打破系统壁垒，实现数据的自动整合和流转。

费用管控不精准也是企业面临的一大难题。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就深受此类问题的困扰，预算管控的不精准使得企业在成本控制方面面临巨大压力。而合思的自动化费用记录能够实时监控费用支出，与预算进行精准比对，有效避免超标情况的发生。

报销流程繁琐也是企业员工体验不佳的主要原因。员工报销周期长，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。派克新材、江西中机等企业都面临着报销流程长、审批慢的问题，这不仅影响了员工的工作效率，也降低了企业的整体运营效率。合思的自动化费用记录能够简化报销流程，实现费用的自动记录和审批，大大提高报销效率。

对公业务管理难同样不容忽视。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，按制度要求付款应关联合同和预算，但实际操作中却难以实现。汉威科技集团、赛傲生物等企业都存在对公业务管理难题，这给企业的财务管理带来了极大的风险。合思的自动化费用记录能够将对公业务与合同、预算进行有效关联，实现对公业务的自动化管理，降低财务管理风险。

合思的一站式解决方案

针对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一系列行之有效的整体策略。

合思构建了广泛连接的生态系统，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，承接企业已有的数字化成果，提高企业的运营效率。自动化费用记录在这个过程中发挥着关键作用，它能够将各个系统中的费用数据自动整合，为企业提供全面、准确的费用信息。

合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一解决方案不仅提高了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。自动化费用记录贯穿整个流程，确保每一笔费用都能准确记录和处理。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。自动化费用记录能够实时监控费用支出与预算的匹配情况，为预算管控提供有力支持。

合思还提供智能发票处理和自动生成凭证功能，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动化费用记录确保发票信息的准确录入和处理，为财务凭证的自动生成提供基础。

合思核心模块的功能与优势

合思费控具有强大的费用管理功能，支持多场景费用管控，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控等多个方面。通过智能审批流程、费用标准控制、预算实时监控等功能，实现费用的精细化管理。员工提报费用时，系统自动校验费用标准，审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动化费用记录在合思费控中起到了核心作用，它能够实时记录和监控每一笔费用，确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城聚合了大量的商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受同屏比价功能，节省成本。同时，商城与合思费控紧密结合，实现消费即合规，无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工出差无需垫资，差旅成本显著降低。自动化费用记录在合思商城中能够实时记录员工的商旅消费情况，与费用管控系统实现无缝对接。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供决策支持。通过对费用数据的多维度分析，帮助企业了解费用支出情况，发现潜在问题，优化业务流程。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。自动化费用记录为合思 BI 提供了准确、实时的费用数据，确保分析报告的可靠性和有效性。

合思的开放平台支持与第三方系统的对接，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。动力源将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，加快了业务处理和数据统计效率。自动化费用记录在开放平台中能够实现数据的自动同步和共享，为企业的数字化协同提供有力支持。

合思的竞争优势突显

合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势。其技术实力雄厚，拥有自主研发的核心技术，能够为企业提供稳定、高效的财务数字化解决方案。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。自动化费用记录作为合思技术的重要应用，依托强大的技术实力，确保数据的准确记录和高效处理。

合思服务经验丰富，成立多年来服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的服务经验。能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。例如，为制造业企业提供生产费用管理解决方案，为医药企业提供学术会议费用管控解决方案等。自动化费用记录能够根据不同行业的特点进行定制化设置，满足企业的个性化需求。

合思拥有大量成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标，这些案例为其他企业提供了有力的参考。自动化费用记录在这些成功案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用管理的自动化和精细化。

合思注重产品的持续创新和升级，不断引入新的技术和功能，以适应市场的变化和企业的需求。随着全电票时代的到来，合思积极研发相关功能，帮助企业更好地应对电子发票的管理和应用。自动化费用记录也在不断创新和完善，以适应新的技术和业务需求。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。自动化费用记录在动力源的应用中，实现了费用数据的自动采集、处理和分析，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化费用记录确保了汉威科技费用数据的准确性和实时性，为企业的预算管控和财务决策提供了有力支持。

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。自动化费用记录在派克新材的应用中，简化了报销流程，提高了费用管理的效率和合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。自动化费用记录为江西中机的费用管理提供了全面的支持，实现了费用的自动化记录、审批和核算。

合思服务体系保障与未来展望

合思建立了完善的服务体系，涵盖售前咨询、项目实施、售后运维等环节。售前为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业需求，制定个性化解决方案；项目实施过程中，有专业的团队进行系统部署和培训，确保项目顺利上线；售后提供持续的运维支持和技术服务，保障系统的稳定运行。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能得到合思的支持和帮助。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和升级产品，引入更多先进的技术和功能，如人工智能、大数据等，为企业提供更加智能化、精细化的财务数字化服务。

如果您也想体验合思带来的自动化费用记录解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！