合思财务数字化解决方案：破解企业财务合同管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化管理的征程中，犹如逆水行舟，不进则退。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了一系列普遍且棘手的痛点。多系统林立，宛如一个个孤立的“信息孤岛”，数据难以互通，使得企业决策缺乏全面、准确的信息支持；报销流程繁琐复杂，犹如迷宫一般，员工在其中耗费大量时间和精力，严重影响工作效率；费用管控困难重重，预算执行难以落地，如同脱缰的野马，让企业成本控制陷入困境。

动力源作为电源行业的企业，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速扩张，业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且作为保密单位，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻不容忽视。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业在财务合同管理方面举步维艰。

面对这些亟待解决的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

综合解决方案：构建财务数智化生态

合思拥有一套完整的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务合同管理平台，让企业在财务数字化的海洋中畅游无阻。

合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强企业的费用管控和财务管理。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，大大提升了财务合同管理的效率。

合思商城更是为企业带来了全新的体验，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“无需报销”的便捷体验。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让财务合同管理更加轻松高效。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工真正感受到数字化便利，报销流程得到颠覆性重塑，财务合同管理也更加顺畅。

• 强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，也为财务合同管理提供了有力保障。

• 智能发票处理：提高财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，发票合规管理得到有效加强，为财务合同管理提供了准确的数据支持。

• 精细化预算管控：防止费用失控
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保财务合同管理中的费用支出合理可控。

多方面收益：助力企业发展

• 效率提升：节省时间和成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本，让财务合同管理更加高效。

• 费用管控加强：实现全流程闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强对企业业务的管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，确保财务合同管理中的费用支出合规合理。

• 数据精准与透明：支持科学决策
  合思解决方案使业财口径更统一，数据统计更精准，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，为财务合同管理提供了科学的决策依据。

• 体验优化：提升员工和财务人员满意度
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，使用体验提升；财务人员从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让员工和财务人员都能在财务合同管理中感受到便捷和高效。

典型应用场景：覆盖多行业

• 制造业：解决成本管控难题
  合思解决方案适用于高端制造、机械制造、食品制造等各类制造企业，可解决企业在成本管控、报销流程、预算管理、数据安全等方面的问题。派克新材、江西中机、赛傲生物等制造企业通过合思解决方案实现了报销效率提升、成本控制、预算精准执行等目标，为制造业的财务合同管理提供了有力支持。

• 医药行业：定制化解决方案
  针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点，合思提供定制化解决方案，包括专家库管理、市场活动费用管控、设备流转管理等。泽璟制药通过合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，为医药行业的财务合同管理提供了个性化的解决方案。

• 软件互联网行业：实现业财深度融合
  合思解决方案满足软件互联网企业业务快速增长、业财数据口径统一、流程灵活管理等需求，实现业务与财务的深度融合。医百科技、中亦科技、长亭科技等软件互联网企业通过合思解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率、报销效率，节约了人力成本，为软件互联网行业的财务合同管理提供了有效的途径。

• 零售行业：实现全流程自动化
  合思解决方案帮助零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件通过合思解决方案内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，为零售行业的财务合同管理提供了可靠的保障。

客户成功案例：见证实力

• 动力源：实现多系统集成革新
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务合同管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团：提升财务核算与管控效率
  汉威科技集团作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团化企业的财务合同管理提供了成功范例。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为高端制造企业的财务合同管理树立了标杆。

• 亿嘉和科技：消除费控报销“精神内耗”
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为高新技术企业的财务合同管理提供了新的思路。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的产品和服务、丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，尤其在财务合同管理方面具有显著优势。众多不同行业的企业已经通过选择合思解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，是您的企业加入财务数字化转型浪潮，享受合思解决方案带来的便捷与高效的时候了。立即联系合思团队，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。