在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦之基石,其稳固与否直接关系到企业的长远发展。然而,当下众多企业在这一领域面临着重重挑战。
首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如横亘在企业面前的一座大山。企业在进、销项发票管理上力不从心,这不仅影响了对公业务的常态化处理,还在一定程度上制约了企业的资金流转和业务拓展。
传统的报销流程更是犹如一辆老旧的马车,行驶缓慢且效率低下。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临着繁琐的手续和漫长的周期。此外,传统报销流程还存在着场地和耗材成本的浪费问题,这无疑给企业增加了不必要的负担。
企业在费控报销管理方面也缺乏清晰的数字化阶段认知,难以对数字化投入的效果产出进行动态审视。这使得企业在财务数字化实践过程中效率低下,无法充分发挥数字化技术的优势。
在财务分析和决策方面,企业同样面临着困境。缺乏有效的工具和方法,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI。这就导致企业在决策时缺乏准确的数据支持,容易陷入盲目决策的误区。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘精准的导航船,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践效率。
功能璀璨:合思产品核心亮点解析
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业差旅预算管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据实现了可视化分析,让企业能够更好地掌握差旅预算的使用情况。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的成本,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供了数十种业财分析模板,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
效益凸显:合思产品带来的多维度收益
对于员工来说,合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员则从合思产品中获得了极大的解放。它能极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。财务人员可以更加高效地完成工作,提高工作质量。
对于企业而言,合思产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在差旅预算管理方面,企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
老板通过合思的财务收支管理分析,能够获得有力的辅助经营决策支持。全息数据自动流转,让企业管理更科学、高效。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
场景多元:合思产品典型应用展示
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在差旅预算管理过程中,能够满足各种不同的消费需求,实现消费的集中管理和控制。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与不同业务场景的连接,合思能够更好地实现业财融合,为企业提供更加全面的财务服务。
在费控报销场景中,合思可根据不同企业需求,提供从手工报销到高级无需报销的分级解决方案,满足企业不同阶段的数字化需求。无论是处于数字化转型初期的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能在合思找到适合自己的费控报销解决方案。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,可实现个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业可以通过合思的财务分析工具,深入了解差旅预算的使用情况,及时发现问题并进行调整。
成功见证:合思产品客户案例分享
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算管理方面,动力源能够更加精准地控制费用,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。通过合思档案的应用,企业提高了档案管理的效率和安全性,为差旅预算管理提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。这些企业在使用合思产品后,都在差旅预算管理等方面取得了显著的成效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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