合思财务数字化解决方案：重塑差旅预算审核流程，驱动企业高效转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多挑战。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，动力源就是典型例子，众多系统各自为政，数据难以流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务决策和运营效率。

像汉威科技集团这样的集团性公司，成本增效需求极为迫切。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题让企业的财务管理举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，作为保密单位，数据安全需求也十分高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思方案：企业财务困境的破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

合思深知不同企业有不同的需求，因此为不同企业量身定制解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准高效。针对派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付方案，移动审批让审批不再受时间和空间限制，AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款环节，大大提高了财务处理效率。为江西中机提供数字化赋能方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，助力企业实现财务数字化转型。

合思产品：功能强大的财务利器

合思费控具备众多强大的功能。它支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。

在发票管理方面，合思费控表现卓越。它可以对发票进行完整识别，极速导入，高效验真，还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加规范。

预算管控是合思费控的另一大亮点。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加严格和精准。

合思费控还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务处理效率。

合思优势：独特亮点铸就卓越

合思产品具有区别于其他产品的独特优势。其无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的可定制化程度高，能根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板。例如为赛傲生物定制项目管理过程，关联项目合同、客商信息等相关键信息，自动生成项目台账；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

对于保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。

合思价值：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本降低也是合思产品的一大贡献。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。

在合规性方面，合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效落地预算管控。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

合思BI数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者及时做出决策。如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思场景：多领域应用显身手

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了商旅出行流程的优化，让差旅预算审核流程更加科学合理。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标继续审批，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，让差旅预算审核流程更加严格。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，杜绝了发票合规风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，为差旅预算审核流程提供了准确的数据支持。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业通过合思实现了合同管理的数字化，让差旅预算审核流程与合同管理紧密结合。

合思案例：成功经验值得借鉴

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，差旅预算审核流程更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控能力增强，预算管控前置，实现了费用的精细化管理，差旅预算审核流程更加精准。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，差旅预算审核流程更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了财务信息化转型，差旅预算审核流程更加科学。

合思定位：市场差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，而不是提供标准化的通用方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和变化进行灵活调整和升级，适应企业不断变化的业务需求，让差旅预算审核流程更加贴合企业实际。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升效率，降低成本，增强合规性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。点击免费试用，体验合思为您带来的全新差旅预算审核流程和财务数字化解决方案。