合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在数字经济蓬勃发展的时代，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。这一举措如同打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型注入了强大动力。电子凭证无纸化的优势不言而喻，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子凭证数字化转型显得尤为重要和紧迫，而会计信息保护也成为了企业在转型过程中不容忽视的关键环节。

市场洞察：政策驱动，电子凭证数字化大势所趋

政策犹如一只无形的大手，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的推动作用。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式拉开了电子凭证会计数据标准试点工作的序幕。此后，相关部门陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一场及时雨，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，更是贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展的重要举措，能够实现经济效益和环境效益的共赢。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。根据合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据清晰地表明，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。政府明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这无疑为电子凭证数字化转型指明了方向，也彰显了政府在推动这一领域发展的坚定决心。在这个过程中，会计信息保护也需要同步加强，确保企业在数字化转型过程中的信息安全。

痛点剖析：企业转型路障，会计信息保护亟待加强

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响着转型的进程，也对会计信息保护提出了严峻挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一现象反映出企业在政策宣传和电子凭证数字化认知提升方面存在严重不足。缺乏对政策的深入了解，企业在电子凭证的处理过程中很容易出现合规问题，进而影响会计信息的准确性和安全性。

其次，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。纸质凭证容易丢失、损坏，在传递过程中也可能出现信息泄露的情况，对会计信息保护构成了潜在威胁。

再者，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也容易出现人为错误，影响会计信息的质量。同时，在手工操作过程中，会计信息更容易被泄露或篡改，给企业带来潜在的风险。

最后，企业在电子凭证的收集和分发方面缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时也难以实现协同。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这种情况导致企业在电子凭证的管理上存在诸多不便，也增加了会计信息保护的难度。

合思策略：全方位解决方案，护航会计信息安全

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的电子凭证数字化转型解决方案，同时高度重视会计信息保护。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的引擎，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时确保会计信息在各个环节的安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型。在这个过程中，合思通过先进的技术手段，对会计信息进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效地提高了企业的财务管理效率，同时也加强了对会计信息的保护。例如，在发票采集环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，防止虚假发票对会计信息的干扰。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计信息保护提供了全方位的保障。通过对电子档案的严格管理，确保会计信息的完整性、准确性和安全性。

核心模块：功能卓越，强化会计信息保护壁垒

合思解决方案的核心模块各具特色，功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持，同时也为会计信息保护构筑了坚实的壁垒。

合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。在L5高级无需报销级别，系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，实现全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信，全场景无需报销，系统智能对账等功能。这不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为干预，降低了会计信息出错的风险，有效保护了会计信息的安全。

合思电子会计档案系统能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。该系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某公司通过合思电子会计档案系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了会计信息的真实性和可靠性，为企业的会计信息保护提供了有力保障。

合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，合思商城通过严格的权限管理和数据加密技术，保护了企业的会计信息不被泄露。

合思系统的发票采集功能更是为会计信息保护提供了重要保障。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过对发票信息的准确采集和验证，防止了虚假发票和错误信息进入企业的会计系统，确保了会计信息的真实性和准确性。

竞争优势：独特实力，铸就会计信息保护典范

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势，这些优势使其在会计信息保护方面成为行业典范。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理各种财务数据，避免了数据分散和不互通的问题。通过数据的集中管理和共享，合思能够更好地保护会计信息的安全，防止信息在不同系统之间传输时出现泄露或丢失的情况。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思的定制化服务更能满足企业的多样化需求。在会计信息保护方面，合思可以根据企业的不同安全要求，制定相应的安全策略和措施，确保企业的会计信息得到最有效的保护。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。该团队包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。在会计信息保护方面，客户成功团队可以为企业提供专业的安全咨询和培训，帮助企业员工提高安全意识，正确使用系统，避免因人为操作失误导致会计信息泄露。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，使企业能够始终使用到最先进、最安全的系统。在会计信息保护方面，合思通过不断更新安全技术和策略，及时应对各种新出现的安全威胁，确保企业的会计信息始终处于安全状态。

成功案例：实践验证，彰显会计信息保护成效

合思解决方案的有效性已经在众多企业中得到了充分验证，这些成功案例不仅展示了合思在电子凭证数字化转型方面的实力，也彰显了其在会计信息保护方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思通过先进的技术手段和严格的管理措施，确保了企业会计信息的安全和准确，为企业的发展提供了有力支持。

某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思解决方案在会计信息保护方面也发挥了重要作用，通过自动化的流程和严格的权限管理，确保了企业会计信息的安全。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；减少差旅超标和纸张浪费等成本；保障费用合规，贴合档案法要求；实现全场景无需报销和数字化转型。在会计信息保护方面，合思产品通过数据加密、权限控制等技术手段，确保了企业会计信息的安全可靠。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。合思的电子化会计档案管理方案通过严格的安全措施，保障了企业会计信息的安全和完整，为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：全程陪伴，保障会计信息保护无忧

合思不仅提供了优秀的解决方案，还拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型和会计信息保护提供全程支持。

售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在无压力的情况下了解产品的功能和优势，同时也能初步体验合思在会计信息保护方面的措施。通过无忧体验版，企业可以对合思解决方案进行全面评估，确保其能够满足企业的需求，为会计信息保护提供可靠保障。

售中阶段，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。透明的收费标准和政策说明让企业在使用过程中没有顾虑。同时，专业的顾问和技术支持团队会为客户提供全方位的服务保障。在会计信息保护方面，顾问团队可以根据企业的具体情况，为企业制定个性化的安全策略和措施，技术支持团队则可以及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，确保企业的会计信息安全。

售后阶段，合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户共同成长。在会计信息保护方面，售后团队可以及时为企业提供安全更新和维护，培训资源可以帮助企业员工提高安全意识和操作技能，社区平台则可以让企业之间分享会计信息保护的经验和最佳实践。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，会计信息保护至关重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思高度重视会计信息保护，通过先进的技术手段和完善的管理措施，为企业的会计信息安全保驾护航。

越来越多的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思的解决方案值得更多企业借鉴和采用。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在电子凭证数字化转型和会计信息保护方面的卓越实力。