在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型浪潮中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。接下来，让我们深入了解动力源在转型前遭遇的困境，以及合思为其量身定制的解决方案。
困境重重：转型前的财务痛点
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系统迷宫：流程复杂与壁垒之困
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，这些系统并未带来预期的高效与便捷。整体流程变得愈发复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息难以共享。员工在处理报销等事务时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差，效率低下。 -
手工难题：合规风险与时间消耗
在动力源的财务工作中，手工录入的问题尤为突出。申请单需要员工手动在各系统间提交，报销数据则由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也依赖人工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规风险大幅增加。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据孤岛：信息滞后与决策困境
由于系统的割裂，动力源的报销信息、审批流程、预算管理和差标控制分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表需要依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在业务运营中难以做出及时、精准的决策，无法对业务进行有效的操偏和调整。 -
业务复杂：报销稽核与支付难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
量身定制：合思的全面解决方案
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产品组合：一站式解决财务难题
合思针对动力源的复杂需求，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。这一组合犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，全方位解决其在财务管理中遇到的难题。 -
系统集成：数据互通的桥梁
为了打破系统之间的壁垒，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了员工的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的无缝流转。
有序推进：解决方案的实施过程
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系统集成与流程优化
合思团队深知动力源需求的复杂性，在实施过程中，他们精心策划，针对动力源的各个系统进行了全面的集成和流程优化。通过专业的技术手段和丰富的经验，确保各系统之间的数据能够顺畅流通，为动力源打造了一个高效、协同的财务管理平台。 -
引导与支持：适应新流程
在无需报销模式的实施过程中，合思团队充分考虑到员工的接受程度。他们逐步引导员工适应新的消费和报销流程，为员工提供了详细的培训和技术支持。通过耐心的指导和帮助，保障了系统的正常运行，使得员工能够顺利过渡到新的财务管理模式。
显著成效：转型后的华丽蜕变
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
合规与效率：财务审批与结算优化
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源的评价与号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在预算与实际对比方面，合思的解决方案能够提供精准的数据支持，帮助企业更好地进行预算管理和成本控制。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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