在数字阅读的广袤天地里，有这样一家知名头部数字阅读品牌。它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉，拥有着极高的知名度和庞大的用户群体。该品牌在业务经营方面，早已大步迈向数字化的康庄大道，然而，在财务管理的数字化征程上，却略显滞后。这种发展的不平衡，就像一辆高速行驶的列车，一个车轮快一个车轮慢，渐渐暴露出诸多问题，尤其是在费用预算控制方面，更是令人忧心。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的困境与破局之路。
数字迷宫：费用预算控制困局
这家数字阅读品牌虽在业务上风生水起，但在财务管理层面，却陷入了一个复杂的“数字迷宫”。数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，各个业务流程之间缺乏有效的衔接，宛如断裂的链条。这使得数据整合变得难如登天，费用管控也如同水中捞月，难以有效落地。费用预算控制形同虚设，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以驯服。
每月，财务人员都要面对如山的单据，处理量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都需要人工打印、粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，无法自拔。人效低下，如同老牛拉破车，严重制约了企业的发展。
不仅如此，全业务数据都依赖打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这就像一场无休止的纸张“战争”，每月都造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员就像在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式，根本无法适应企业快速扩张的需求，费用预算控制也因此受到了极大的影响。
合思妙方：破解费用预算控制难题
就在企业为费用预算控制问题焦头烂额之际，合思伸出了援手。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的方案经受住了审计的考验，完全符合上市要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步缩短至T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让费用预算控制更加精准高效。
合作之路：方案落地实施
该企业深知，要解决费用预算控制问题，选择一个合适的合作伙伴至关重要。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终将目光锁定在了合思身上。
合思的解决方案就像一个万能工具箱，灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，就像乘坐了便捷的直通车，极大地提升了工作效率。在费用预算控制方面，这种模式让企业能够实时掌握付款进度，从源头上避免了预算超标的风险。
成效显著：费用预算控制新突破
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，给企业带来了显著的成效。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被彻底消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，费用预算控制更加科学合理。
在降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，费用预算控制真正做到了精打细算。
在合规方面，合思方案为企业筑起了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让费用预算控制有法可依。
在先进性方面，费用业务数字化渗入企业日常办公，真正做到了以人为本。方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了新的活力，费用预算控制也达到了一个新的高度。
客户赞誉：认可费用预算控制方案
引入合思产品后，该数字阅读品牌的费用预算控制问题得到了有效解决。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营效率和财务管理水平得到了显著提升。客户对合思的解决方案表示高度认可，认为合思是他们在费用预算控制道路上的得力伙伴。
行动号召：开启费用预算控制新征程
合思，是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，就像一个功能强大的财务管家，能为企业提供全方位的财务支持。
合思不仅功能强大，还提供免费试用，拥有灵活的定价模式。其强大的集成能力和良好的口碑，更是赢得了众多企业的信赖。如果您的企业也在为费用预算控制问题而烦恼，不妨抓住这个机会，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思，体验费用预算控制的全新变革吧！
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