在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
从企业费控管理的层面来看,依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。然而,当下部分企业仍处于较低层级,公司出差费用管理等报销流程繁琐复杂,效率极为低下。电子发票、金税四期等财税新政的推行,更是对企业的财税合规和数字化管理提出了更为严苛的要求,而企业现有的财务系统却难以满足这些新要求。企业费用支出管理存在诸多问题,比如费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这严重拖累了企业的运营效率。
面对这些困境与痛点,合思为企业带来了一套行之有效的财务数智化解决方案。
破局良方:合思财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够助力企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。对于企业税务会计和费用会计面临的难题,合思可以打通业务系统与财务系统,自动抓取开票所需的结构化数据信息,同时对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。而且,合思还能帮助企业从老政策向新政策平稳过渡,提前布局财务数字化,以满足政策对企业财税管理的要求。在公司出差费用管理方面,合思也能让流程更加规范、高效。
功能全景:合思产品实用功能展示
合思产品具有强大且全面的功能,充分展现了其实用性。
聚合商旅功能整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的差旅预订和管理服务。员工在进行公司出差费用管理相关的差旅预订时,能通过该功能快速完成机票、酒店等的预订,大大节省时间和精力。
费控报销功能涵盖了预算管控、费用申请、审批、报销等全流程,支持多场景报销。无论是公司出差费用管理,还是其他日常费用报销,都能在该功能的支持下实现高效处理。
收付款管理功能可实现企业资金的高效流转和监控,确保资金安全。在公司出差费用涉及的资金支付和报销回款等方面,能保障资金的正常流动和安全。
财务收支经营分析功能通过数据分析为企业决策提供有力支持。对于公司出差费用管理,该功能可以分析费用支出的合理性和效益,为企业制定更科学的出差费用政策提供依据。
核心亮点:合思产品独特优势凸显
合思产品在技术、模式等方面拥有诸多核心亮点。
其广泛连接的生态能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。在公司出差费用管理中,这意味着企业可以将出差相关的数据与其他业务系统进行整合,实现信息的实时流通和共享。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品和服务体验。这种创新模式能够让合思更好地适应企业在公司出差费用管理等方面不断变化的需求。
无需报销的解决方案将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在公司出差费用管理中,员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了工作效率。
智能识别和自动化处理能力更是合思产品的一大优势,如智能识别消费场景、自动提交申请、自动开票、自动归档等,极大地提高了工作效率,在公司出差费用管理中,能让整个流程更加自动化和智能化。
价值体现:合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来了多方面的具体价值。
在提升企业运营效率方面,合思减少了报销流程中的人工操作和时间成本,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解放出来。在公司出差费用管理中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核,大大提高了工作效率。
降低企业成本方面,通过预算管控和费用优化,合思可以减少不必要的支出,提高资金使用效率。在公司出差费用管理中,能够对出差费用进行合理控制,避免不必要的浪费。
增强企业合规性上,合思能满足财税新政对企业财税管理的要求,避免税务风险。在公司出差费用管理中,确保费用报销符合相关财税规定。
促进业财融合方面,合思打通了业务与财务系统,实现数据的实时共享和交互,为企业决策提供更准确的依据。在公司出差费用管理中,业务部门和财务部门可以更好地协同工作,提高决策的科学性。
场景应用:合思产品的典型使用情境
合思产品适用于多种典型使用场景。
在企业的差旅场景中,员工可通过合思平台便捷预订机票、酒店等,实现差旅费用的实时管控。公司出差费用管理在这个场景中得到了有效落实,员工可以按照规定的标准进行预订,财务部门可以实时监控费用支出情况。
在企业的会议、招待等费用场景中,合思可实现费用的在线申请、审批和报销,提高管理效率。对于公司出差期间可能涉及的会议和招待费用,也能进行规范管理。
对于企业的采购场景,合思能对采购费用进行有效管理,包括采购申请、订单管理、付款结算等。在公司出差过程中如果有相关的采购需求,也能通过合思进行合理管理。
在企业的日常费用报销场景,如办公用品采购、交通费用报销等,合思可以规范报销流程。公司出差费用中的交通费用等日常报销也能在合思的管理下更加规范。
成功典范:合思在不同行业的实践案例
合思在不同行业都有成功的案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,同时实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在公司出差费用管理方面,如果涉及到营销会议等出差活动,也能借鉴这种模式,提高费用管理的清晰度和支付效率。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率。在公司出差费用管理中,这种费控功能可以更好地对出差费用进行预算和管理。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,解决了多种对公付款场景的管理问题,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。在公司出差费用管理中,对于涉及对公付款的出差费用,也能通过类似的模块进行有效管理。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域。
与传统财务软件相比,合思具有更强大的连接能力和智能化处理能力,能实现全流程的无需报销。在公司出差费用管理中,这种优势能让出差费用的管理更加便捷和高效。
合思的产品和服务更贴合企业实际需求,可根据不同行业和企业的特点进行定制化配置。对于不同企业的公司出差费用管理需求,合思能够提供个性化的解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在市场上具有较高的声誉和认可度。这让企业在选择合思进行公司出差费用管理时更加放心。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更强大的支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信您的企业也能在合思的助力下取得更好的发展。立即选择合思,开启公司出差费用管理的财务数智化转型之旅,还可免费试用,让我们携手共创企业财务数智化的美好未来。
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