在当今竞争激烈的商业环境中，一家世界500强旗下的教育服务品牌备受瞩目。该品牌凭借强大的市场影响力和迅速的业务发展规模，在教育领域占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，其在财务数字化转型方面的需求也日益迫切。特别是在费用预算控制方面，面临着诸多挑战，这不禁让人好奇，该品牌将如何实现财务转型，提升费用预算控制的效能呢？
业务迷雾：探寻财务困境
此教育服务品牌虽然在市场上取得了显著成就，但财务管理方面却陷入了困境。
企业的业务系统和财务系统繁多，且各自独立运行。这导致数据无法互通，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。在费用预算控制方面，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档更是给企业带来了沉重的负担。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险，这对费用预算控制的准确性和合规性造成了严重影响。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力，使得费用预算控制的效率大打折扣。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下，这对于费用预算控制所需的信息获取和分析带来了极大的不便。
精准破局：合思方案登场
面对该客户的财务困境，合思凭借专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力地助力了费用预算控制。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为费用预算控制提供了全面的数据支持。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得数据的采集更加灵活便捷，为费用预算控制提供了及时准确的数据来源。
方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个方面。通过这些功能，实现了档案管理的规范化和自动化，提高了费用预算控制的效率和准确性。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的档案管理为费用预算控制提供了丰富的信息资源。
严谨推进：方案实施之旅
合思在为该客户实施解决方案的过程中，展现出了严谨的服务态度。
首先，通过先进的技术手段，实现了与客户现有系统的无缝对接。这确保了数据的准确传输和整合，为费用预算控制提供了可靠的数据基础。
对客户的财务人员进行了专业培训，使他们能够熟练掌握新系统的操作方法和流程。通过培训，财务人员能够更好地运用系统进行费用预算控制，提高了工作效率和准确性。
逐步推进档案的电子化管理，从数据采集、整理到归档，每个环节都严格把控。在费用预算控制方面，确保了数据的真实性、完整性和及时性。
建立了完善的售后服务体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这为费用预算控制的持续优化提供了保障。
成效显著：转型硕果累累
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌在费用预算控制方面取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了费用预算控制的工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用率。这使得财务人员能够更快速地获取所需信息，为费用预算控制提供了有力支持。
通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，费用预算控制更加精准有效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升费用预算控制的水平。
客户赞誉：认可合思价值
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们长期以来面临的财务难题，特别是在费用预算控制方面，提高了财务管理的效率和质量。
新系统的使用让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于核心业务，更好地进行费用预算控制和分析。
电子化的档案管理方式不仅节省了成本，还提高了档案的安全性和可查阅性，为费用预算控制提供了更可靠的保障。
合思的专业服务团队在整个实施过程中给予了全方位的支持和帮助，让他们感到非常满意，也为费用预算控制的顺利实施提供了有力保障。
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