合思财务数字化解决方案,助力高效差旅预算管理

合思财务数字化解决方案,助力高效差旅预算管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键因素。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面面临着诸多难题。信息孤岛问题严重,导致各部门之间的数据无法有效共享,工作效率低下;传统的财务管理模式难以满足企业对实时数据、精细化管控和智能化决策的需求,使得企业在降本增效和合规经营方面面临巨大挑战。企业亟需一套先进的财务数字化解决方案来应对这些问题,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思方案:破解财务数字化难题

合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一平台能够打破部门之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和高效流转,为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品:功能强大的财务管家

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些功能,企业能够实现全流程数字化费控管理,有效控制差旅预算管理成本。员工在进行差旅申请时,可以直接在平台上填写相关信息,系统会根据企业的差旅政策进行自动审核,避免了人工审核的繁琐和错误。在商旅订购环节,员工可以在线上完成机票、酒店等预订,平台会提供实时的价格比较,帮助员工选择最经济实惠的方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预算管理时,可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理。平台能够实时监控员工的消费情况,提供详细的消费报表,帮助企业及时调整差旅预算。

  • 合思档案:高效安全的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的财务合规提供有力保障。在差旅预算管理中,相关的费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。

  • 合思付款:连接型采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在差旅预算管理中,涉及到的供应商付款等环节可以通过合思付款进行高效处理,确保资金的合理使用。

核心亮点:铸就产品独特优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手。在差旅预算管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和预算规划上。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品广泛连接各种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅预算管理中,企业可以通过合思平台获取全面的差旅消费数据,进行精准的预算分析和控制。

  • 智能化功能:提供便捷分析工具
    合思产品具备智能化的功能,如智能ETL、个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标等,提供零技术门槛的分析工具。企业在进行差旅预算管理时,可以利用这些智能化功能,实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并采取措施。

  • 合规保障:确保数据安全合规
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,达到信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在差旅预算管理中,企业的敏感数据能够得到有效的保护,避免了数据泄露和合规风险。

企业价值:全方位提升企业竞争力

  • 降本增效:节约企业成本
    合思的产品能够帮助企业降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案能减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本。在差旅预算管理方面,通过合理的费用控制和成本节约,企业能够将有限的资金投入到更有价值的业务中。

  • 提升效率:实现数字化管控
    合思产品实现了财务收支全流程数字化管控,减少了人工操作,提高了数据处理和流转速度。在差旅预算管理中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,提高管理效率。

  • 合规经营:保障企业安全
    合思产品能够有效控制费用合规,确保每一笔支出透明、安全,符合法规要求。在差旅预算管理中,企业可以避免因费用不合规而带来的风险,保障企业的合规经营。

  • 科学决策:助力企业发展
    通过实时收支一体解决方案和财务收支经营分析,合思产品让企业掌握各项业务进度和细分业务ROI。在差旅预算管理方面,企业可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的差旅预算计划,助力企业的发展。

典型场景:满足多样业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅预算管理中,员工可以在这些场景中进行便捷的消费,同时企业能够对消费进行有效的管控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态。在差旅预算管理中,这些业务场景的连接能够帮助企业更好地进行预算规划和控制。

  • 员工体验:无需报销便捷消费
    员工因公消费时,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。在差旅预算管理中,员工能够更加专注于工作,而企业也能够更好地控制费用。

  • 财务操作:自动化智能化办公
    财务人员在进行发票管理、资金支付、预算管控、记账等工作时,可借助合思产品实现自动化和智能化操作。在差旅预算管理中,财务人员可以通过合思平台快速处理相关业务,提高工作质量。

成功案例:见证产品卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅预算管理方面,动力源通过合思产品实现了更加高效的费用控制和预算管理,提高了企业的竞争力。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅预算管理方面的卓越成效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效省时
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅预算管理中,相关的档案管理工作也变得更加高效。

市场定位:彰显差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思具备广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。其拥有无需报销的创新性解决方案,引领企业费控报销管理的数字化升级。同时,合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案。在差旅预算管理方面,合思能够为不同企业提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务范围和连接生态,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀广大企业选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的未来,实现更高效的差旅预算管理。

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captaincaptain
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