合思助力公司出差费用管理数字化转型

合思助力公司出差费用管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

以动力源为例，这家企业虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数字化转型的实际效果与预期差距较大。集团型公司汉威科技则面临着成本增效的难题，公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。高端制造企业派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑，其报销流程冗长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。医药企业泽璟制药由于学术会议众多，费用管控困难，报销场景繁杂，报销数据量巨大，发票复核成为了核心难点。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而合思的出现，为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。

全面方案：开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，它就像一座桥梁，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等连接在一起，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。同时，该系统还提供了预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。当企业提交单据时，系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，一旦超预算，系统会立即发出实时预警。此外，合思费控系统具备发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率，让企业的财务管理更加精准高效。

功能亮点：彰显数字化独特魅力

无需报销模式畅享便捷体验
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，将发票明细自动绑定，最后自动生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接能力打破数据壁垒
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据也能在跨系统中同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批与AI 提升报销效率
合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别，使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了员工手工填单的工作量。
银企直联功能保障付款安全
合思的银企直联功能，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免错付、重付、漏付等问题。

显著收益：见证数字化转型价值

效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。
成本有效节约
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
管控力度加强
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效落地预算管控。雄帝科技的费控支出管控效果明显，集团总部的管控能力得到了加强。
用户体验提升
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程的简化让他们的幸福感大幅提升。财务人员的工作量大幅缩减，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者则能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策。

典型场景：满足多样化管理需求

商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，实现了免垫资、免开票、无需报销，财务统一结算。这一模式让员工的出差更加轻松，企业的商旅管理更加高效。
销售费用管理场景
合思对销售费用进行精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、报表分析等方面，企业可以实时掌握销售费用支出情况，为销售业务的开展提供有力支持。
预算管控场景
合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，为企业的成本控制提供了有力保障。
系统集成场景
合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，提高了工作效率。企业可以在一个系统中获取多个系统的数据，实现信息的共享和协同。

成功案例：实力铸就卓越口碑

动力源：电源行业的数字化典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团：物联网解决方案的数字化升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技：机器人领域的数字化管理先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成和数据互通，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。