在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。然而,企业费用支出管理这一重要环节,却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。而且,费用支出的处理往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块顽石。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思解决方案:核心功能铸就强大优势
-
费控分级:引领企业迈向高级无需报销时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化成为了显著特征,财务机器人等智能化手段深入报销各环节,让报销变得更加高效、便捷。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。通过从流程驱动向数据驱动的转变,合思重塑了业财一体化的价值,让企业的财务管理更加科学、精准。 -
中台服务:打破数字孤岛与业务枷锁
在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更加清晰的业务环境,让企业的运营更加顺畅。 -
多场景覆盖:满足不同付款主体需求
合思的费控管理平台还具备多场景覆盖、多支付渠道聚合等能力,能够满足不同付款主体的需求。这进一步扩展了合思的广泛连接能力,为企业提供了更加综合的解决方案。
合思应用场景:多行业绽放光彩
-
医药行业:破解费用管理难题
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。同时,传统报销流程效率低下,且政策对药企交流活动的合规要求十分严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了该企业费用管理方面的难题。 -
软件行业:定制化费控提升管理效率
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,实现了凭证的自动生成,大大提升了该企业的费控管理效率。 -
连锁经营行业:优化报销与财务管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,有效降低了审核和资金风险,优化了该企业的报销与财务管理流程。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而在线预算管理作为费控系统的重要组成部分,不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来,费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思不断扩展广泛连接能力,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,能够更好地适应企业不断升级的需求。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也不应错过这一提升财务管理水平的机会,不妨现在就免费试用合思的在线预算管理解决方案,开启财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/