在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的财务管理挑战。复杂多变的市场环境、日益增长的业务需求，让传统财务管理模式显得力不从心。而财务数智化，已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思已成为众多企业解决财务难题的得力助手，尤其在差旅预算管理方面有着卓越的表现。
一站式财务数智化服务，覆盖差旅预算管理全场景
合思以其全面且综合的产品和服务，为企业提供了一站式财务数智化解决方案，这其中差旅预算管理也被纳入了整体的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅预算管理作为企业财务管理的重要一环，在合思的一站式服务中得到了有效的整合和优化。
其产品线丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业在差旅预算管理及其他财务方面的多样化需求。无论是大型企业的复杂差旅预算管理体系，还是中小企业的灵活预算控制需求，合思都能提供适配的解决方案。
核心功能闪耀，差旅预算管理得心应手
- 无需报销：差旅消费新体验
合思的无需报销功能，让员工在差旅过程中真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅减轻了员工的负担，也从源头上对差旅预算进行了有效控制。
对于财务人员来说，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅费用的处理流程变得高效、准确，大大提高了差旅预算管理的效率。
- 系统集成：打破差旅数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。在差旅预算管理方面，这种系统集成尤为重要。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，能够确保差旅申请和审批流程的准确性和高效性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算的精准管理提供了有力的数据支持。
- 预算管控：精准把控差旅开支
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅预算管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
当员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后全程管控的方式，能够有效防止差旅费用超标，降低企业经营成本。
- 发票智能校验：保障差旅数据真实
发票智能校验功能在差旅预算管理中也发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。
通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。确保每一笔差旅费用的报销都有真实有效的发票支撑，为差旅预算管理提供了可靠的数据基础。
优势对比，凸显差旅预算管理价值
与传统财务解决方案相比，合思在差旅预算管理方面具有显著优势。
在效率提升方面，传统手工报销模式下，差旅报销流程繁琐，效率低下。而合思的解决方案能够大幅提升报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的流转效率，对于差旅预算的管理和使用也更加灵活。
在成本节约方面，合思的系统集成功能打破了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后的弊端，实现了数据的实时互通和业务流程的自动化。在差旅预算管理中，减少了人工操作和数据处理的成本，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思的预算管控功能实现了预算的全程管控，能够有效防止差旅费用超标，降低企业经营成本，而传统的事后管控往往难以避免超标情况的发生。
在数据安全方面，合思注重数据安全，采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全可靠。在差旅预算管理中，涉及大量的员工个人信息和财务数据，合思的安全保障避免了传统财务系统可能存在的数据泄露风险，让企业能够放心地进行差旅预算管理。
多行业案例，见证差旅预算管理成效
合思在不同行业的应用案例，充分展示了其在差旅预算管理及整体财务数智化方面的成效和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预算管理方面，员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够更加精准地控制差旅预算，提高资金使用效率。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅预算管理上，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅预算管理方面，不仅提高了报销效率，还提升了财务管理合规性，让差旅预算管理更加规范、透明。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在差旅预算管理中，员工差旅报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。
展望未来，携手合思优化差旅预算管理
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的应用成效，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，尤其在差旅预算管理方面表现卓越。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算管理领域，合思将不断优化功能，提升用户体验，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。
相信在未来，会有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展，实现企业的可持续发展和卓越成就。如果您也想体验合思在差旅预算管理及财务数智化方面的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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