在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展态势十分强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之旅。而在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们一同走进动力源的财务数智化转型故事，探寻合思在线预算管理的魅力。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时、准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得公司急需一套高效的在线预算管理解决方案。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套在线预算管理解决方案。该方案从系统集成、无需报销、系统连接能力等多个方面入手，全面解决动力源的财务数字化难题。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为在线预算管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，还提升了企业的在线预算管理水平。 -
强大的系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够协同工作，为在线预算管理提供了有力的技术支持。
合作成果：动力源财务数智化的显著提升
在合思在线预算管理解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大的提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验优化：流程简化与消费便利
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。 -
财务管控升级：合规与高效并重
合思的解决方案让动力源的财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的在线预算管理水平。
未来展望：携手前行，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了高效的在线预算管理解决方案，助力企业在财务数字化领域取得突破。无论是像动力源这样的行业领军企业，还是众多正在寻求财务转型的中小企业，合思都能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的在线预算管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴你的企业一起成长，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇。
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