合思企业费用管理工具:开启财务数智化新时代

合思企业费用管理工具:开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的难题。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频繁,且合规性较差,传统的报销方式投入高、产出低、体验不佳,过度消耗着企业的资源。

同时,财务与业务环节的脱节成为财务从信息化向智能化升级的最大障碍。要实现这一升级,需要自上而下转变理念、再造流程,只有在此基础上,数字化工具和手段才能充分发挥其价值。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性还有待提升。

那么,有没有一款优秀的企业费用管理工具能帮助企业解决这些难题呢?答案就是合思的产品。

合思风采:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。

以客户为中心,合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在国家财税新政的大趋势下,合思帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,从容应对日益严格的财税合规监管。合思还推动企业财务体系的重构,使其向智能化和数字化方向发展,构建企业的竞争力矩阵,提升社会整体效率。

功能模块:构筑财务数智化坚实堡垒

合思的企业费用管理工具拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多样化的财务需求。
企业中台架构是合思产品的核心之一,包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
费控管理平台具备预算管控、费用报销、发票管理、智能对账、报表输出等功能。根据企业费控管理能力的不同,可实现从手工报销到高级无需报销的不同阶段的功能支持。
此外,合思的产品还提供与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,以及向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界。

亮点创新:开启费用管理新时代

合思的企业费用管理工具具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,报销体验得到了大幅提升。
全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
智能化程度的进一步加深是合思产品的又一亮点。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等。

优势突显:脱颖而出的费用管理之选

相较于其他企业费用管理工具,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。无论是企业内部的管理系统,还是外部的供应商系统,合思都能实现无缝对接,为企业打造一个高效的财务生态系统。
双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。它结合了软件和商城的优势,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。这种模式为企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案。
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。
此外,合思获得了大量的融资,截至目前已累计融资超15亿元人民币。资本的青睐表明其商业模式和发展前景被看好,合思有足够的资金和实力进行产品的研发和升级,为企业提供更加优质的服务。

适用场景:多行业多场景的费用管理专家

合思的企业费用管理工具目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业的采购、收付款、财务收支经营分析等环节。
在医药行业,合思的产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它能解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现费用预算、控制、结算的有效管理,以及费用的自动归集和系统间的数据连接。

成功案例:实力见证的费用管理典范

众多企业选择合思的企业费用管理工具,并取得了良好的应用效果。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

综上所述,合思的企业费用管理工具通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能亮点与创新,能够适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思,获得了良好的应用效果和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对日益复杂的市场环境和财税新政,选择合思的企业费用管理工具,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验这款优秀的企业费用管理工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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