在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了有限资源的更有效利用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上了财务数字化转型的成功之路。
动力源数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源发展的必然选择。然而,面对复杂的需求和全球化业务的拓展,传统的财务管理方式显得力不从心,难以满足动力源企业的发展需求。传统的报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规问题,影响企业的财务管理水平。智能报销流程成为动力源亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
合思深入了解动力源的需求,为其量身定制了一套全面的解决方案,其中智能报销流程是核心亮点。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案
合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一智能报销流程大大简化了报销环节,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
合思费控开启全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。智能报销流程让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
合思商城提供全球化智能解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能报销流程在合思商城的助力下,让企业的消费管理更加精准、高效,降低了企业的运营成本。 -
全方位财务数字化服务体系
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。智能报销流程贯穿于整个服务体系,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,智能报销流程的优势得到了充分体现。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升,企业的财务管理流程更加高效,各项业务的处理速度大幅加快。智能报销流程让报销不再是一件繁琐的事情,员工可以快速完成报销,财务人员也能够更高效地处理报销业务,大大提高了企业的整体运营效率。 -
成本显著节约
通过自动化和智能化的管理方式,动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作和人力投入,让企业的资源得到了更合理的利用。智能报销流程不仅降低了企业的人力成本,还减少了因报销流程繁琐而导致的时间成本和沟通成本。 -
员工体验改善
员工报销周期缩短了3周,员工无需再花费大量时间在报销流程上,工作体验得到了极大改善。智能报销流程让员工能够更加专注于工作,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
精细化管理实现
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能报销流程为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更好地应对全球化业务的挑战。
合思解决方案优势展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,智能报销流程是其中的核心竞争力。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着数字化技术的不断发展,合思将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,智能报销流程也将不断优化和升级。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。更多企业可以借鉴动力源的成功经验,选择合思开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,企业可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,点击免费试用,开启属于自己的智能报销流程和财务数字化转型之路。
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