在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在预算与费用管理的财务数字化转型道路上,遭遇了重重阻碍。信息孤岛问题严重,各部门数据难以流通,导致费用控制如同雾里看花,难以精准把握。传统的报销流程繁琐至极,员工需垫资、开票、打印,财务人员更是要进行大量的审核、对账、记账和归档工作,效率低下且易出错。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直悬而未决,付款进度不清晰、收款效率低、经营分析不实时等问题,如同巨石般压在企业身上,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。电子会计档案管理也面临着归档合规难、检索效率低、存储空间大等问题,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业的预算与费用管理难题提供了一剂良方。
数智领航:合思全面财务解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个维度,实现了数据的无缝连通,彻底打破了信息孤岛的壁垒,助力企业实现业财深度融合。在预算与费用管理方面,合思提供了无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正做到消费即合规,采购即报销。
合思还构建了收支管理全场景覆盖的体系,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,为企业打造了实时收支一体的解决方案,让预算与费用管理更加精准高效。
功能闪耀:合思方案核心亮点
- 全链费控先锋——合思费控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业的预算与费用管理提供了强大的支持。 - 智能差旅行家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算与费用管理方面帮助企业节省开支。 - 档案管理能手——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的预算与费用管理在档案环节更加高效。 - 财管增效利器——合思付款、收款、BI
合思付款、合思收款、合思BI分别针对企业的付款、收款和经营分析需求,提供连接型采购对账、一站式销售开票和智能化财务收支经营分析等功能。这些功能大大提升了企业财务管理效率,优化了预算与费用管理流程。
价值凸显:合思方案用户收益
- 老板的决策助手
对于老板而言,合思助力企业在预算与费用管理方面降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。 - 财务的减负神器
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让预算与费用管理工作更加轻松。 - 员工的省心之选
对员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工在预算与费用管理中的体验。
合思的解决方案能带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等,为企业的预算与费用管理带来质的飞跃。
场景多元:合思方案典型应用
- 消费场景聚合生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的预算与费用管理提供了丰富的消费选择和便捷的管理方式。 - 业务场景开放连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让预算与费用管理在业务场景中更加顺畅。 - 全流程业财融合
合思付款、收款、费控、消费、归档、分析等环节贯穿企业财务收支管理的全流程,实现业财融合生态,确保企业在预算与费用管理的各个环节都能实现高效协同。
案例见证:合思方案成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在预算与费用管理方面面临诸多挑战。通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的预算与费用管理带来了巨大的变革。
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了预算与费用管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,实现了数据安全合规100%,让预算与费用管理在档案环节更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,进一步证明了合思在预算与费用管理方面的卓越能力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
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