在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业，其财务数字化转型之路备受瞩目。而合思提供的费用报销管理系统软件，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此规模的企业，在业务拓展和管理过程中，面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为其应对挑战、实现跨越发展的必然选择。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及费用报销管理系统软件在其中的关键作用。
业务迷局：转型势在必行
在企业的发展进程中，动力源的业务规模不断扩大，全球化业务布局逐渐展开。然而，复杂的业务需求也给财务管理带来了巨大的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
在业务背景方面，动力源作为高端制造企业，业务涉及多个领域，其财务流程也变得日益复杂。企业的财务部门需要处理大量的费用报销、收付款管理等事务，传统的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。同时，随着企业全球化业务的推进，不同地区的财务法规和税务政策也增加了财务管理的难度。
现状下，动力源的财务信息系统存在着信息孤岛的问题，各个业务环节之间的信息流通不畅，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。此外，企业的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、收集发票，而财务部门在审核报销时也面临着巨大的工作量。
这些痛点使得动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业适应全球化业务的必然选择。而费用报销管理系统软件正是解决这些问题的关键工具。
合思良方：全方位数智服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中费用报销管理系统软件是核心组成部分。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，费用直接从易商卡中扣除，无需再进行繁琐的报销流程。财务部门可以实时监控费用支出情况，实现精细化的费用管理。
费用报销管理系统软件的应用，让动力源的财务管理更加高效、透明。它不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
精细布局：方案落地实施
合思在为动力源提供解决方案后，进入了关键的实施阶段。这一阶段，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，具体涉及到将各项财务功能与动力源现有业务流程进行整合。
在实施过程中，合思的专业团队首先对动力源的财务流程进行了全面的调研和分析，了解企业的业务特点和需求。然后，根据调研结果，对费用报销管理系统软件进行了个性化定制，确保系统能够与动力源的现有业务流程无缝对接。
在系统整合方面，合思团队将聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能与动力源的财务信息系统进行了深度融合。通过接口开发和数据同步，实现了各个系统之间的信息共享和协同工作。例如，员工在企业消费商城进行消费后，系统会自动将消费信息同步到费用报销管理系统中，财务部门可以直接进行审核和记账，无需再进行人工录入。
同时，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用费用报销管理系统软件。在实施过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
成效卓著：转型成果显著
动力源在采用合思的费用报销管理系统软件和解决方案后，取得了显著的成果与效益。
效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的费用报销流程，现在通过系统自动化处理，大大缩短了报销时间。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，财务部门可以快速审核，整个报销流程变得更加高效。
人员成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了财务部门的人工工作量，企业可以减少相关人员的配置，从而降低了人员成本。
员工报销周期也大大缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
这些成果的取得，充分证明了合思费用报销管理系统软件和解决方案的有效性和实用性，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
高度赞誉：客户真情反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示，合思的费用报销管理系统软件让企业的财务管理变得更加轻松和高效。系统的功能强大，操作简单，能够满足企业不同业务场景的需求。同时，合思的专业团队提供了优质的服务，在系统实施和维护过程中，给予了及时的支持和帮助。
合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的保障。通过财务数字化转型，动力源能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
诚挚邀约：开启转型之旅
合思作为一家值得信赖的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其丰富的经验和优质的服务，得到了众多企业的认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销管理系统软件。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现精细化闭环管理和降本增效。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理系统软件，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
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