在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理这些凭证时面临巨大挑战。而且，电子凭证在不同部门、不同系统之间的协同困难，信息难以实现实时共享和流通，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规风险。
部分企事业单位还存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和空间，还增加了人力成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证凭证的真实性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思一站式解决方案赋能转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务服务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务，让企业在电子凭证数字化转型过程中更加轻松、高效。
合思平台核心功能亮点突出
合思平台具有众多实用且强大的核心功能，为企业的公司出差费用管理等财务管理工作提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了出差效率。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户后，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款环节，平台能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制公司出差费用等各项成本。
企业使用合思平台收益显著
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在降本增效方面，企业可以减少差旅费用，通过合理的费用管控和优化的出差安排，降低出差成本。同时，降低人力成本，减少了人工处理报销、记账等工作的工作量。还能节约纸张和空间成本，实现会计档案的电子化存储。在提高财务处理效率方面，提升了报销效率，员工无需繁琐的报销流程，报销周期大大缩短；提高了财务入账效率，自动记账功能让财务人员的工作更加轻松；提升了档案整理和查找效率，电子化的档案管理方便快捷。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业践行ESG理念，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在提升财务管理能力方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。此外，合思平台增强了员工数字化意识，提升了员工报销便利度和体验感，降低了业务人员和财务人员的工作量。
合思平台适用典型场景广泛
合思平台适用于多种典型场景，在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，当企业面临数据处理复杂、流程繁琐、合规风险高等问题时，合思平台可以提供自动化、标准化的解决方案。在公司出差费用管理方面，企业在差旅管理方面存在差旅申请和审批流程繁琐、员工垫资压力大、差旅成本难以控制等问题，合思平台的差旅申请、商旅订购、费用管控等功能可以有效解决这些问题。在会计档案管理方面，企业面临纸质档案存储成本高、查找困难、易损坏等问题，合思平台的电子会计档案管理功能可以实现档案的电子化存储、智能检索和安全管理。
合思平台客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
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