在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要和及时。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其预算控制电子工具，为企业解决费控及差旅管理痛点提供了有力支持。
合思综合方案：开启财务数智化新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可借助合思的预算控制电子工具进行有效的预算管控。例如，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思还提供数字化费控、电子档案系统，利用预算控制电子工具帮助企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。此外，合思支持企业实现线上支付，预算控制电子工具助力下，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
核心功能优势：预算控制电子工具显神通
合思费控具备多种强大功能，预算控制电子工具在其中发挥着关键作用。它具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，可有效提高费控管理的准确性和效率。
合思商城依托预算控制电子工具，提供丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，并为企业节省出差成本。
合思BI借助预算控制电子工具可进行多维度分析，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。企业可结合这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，同时合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，表明更多企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。
合思的流程引擎通过预算控制电子工具，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。
实际应用案例：预算控制电子工具成效显著
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，搭配预算控制电子工具，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，依靠预算控制电子工具，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，借助预算控制电子工具，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎结合预算控制电子工具，实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思的预算控制电子工具无疑是企业数字化建设中的得力助手。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助预算控制电子工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思解决方案。现在可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，免费试用预算控制电子工具，开启企业财务数智化新征程。
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