在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润大幅下滑，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，不断侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线飙升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思，正是为企业解决差旅管控难题的理想选择。
合思差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了极大的便利。
为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现了线下消费的全场景覆盖，成功消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，实现预算与实际对比的精准把控。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅费用的管理更加科学、高效。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，在提高员工积极性的同时，也能有效控制差旅成本，实现预算与实际对比的优化。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业避免不必要的损失。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更加精准的数据支持，进一步优化预算与实际对比。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，合思能够帮助企业实现精细化的差旅成本控制，确保预算与实际对比更加合理。
用户收益：实实在在的降本增效
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在控制差旅成本方面的显著成效，实现了预算与实际对比的良好结果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，进一步体现了预算与实际对比的优化。
应用合思系统后，某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了差旅费用的合理支出，优化了预算与实际对比。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在精细化成本控制方面的强大能力，实现了预算与实际对比的有效管理。
典型场景：精准解决差旅难题
在企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出的场景下，合思通过智能化的差旅解决方案，如AI智能推荐助手、灵活的差标调整策略等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。通过预算与实际对比的分析，企业能够更好地调整差旅策略，实现资源的优化配置。
当企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应时，合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额。这助力企业实现了精细化成本控制和效率提升，确保在新的市场环境下，预算与实际对比依然能够保持良好的状态。
对于企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题的情况，合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服。这满足了企业海外差旅需求，同时通过合理的预算规划和实际费用监控，实现了预算与实际对比的有效管理。
在企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断的场景中，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的准确记录和预算对比，企业能够更好地控制差旅成本。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在“用”上获得全场景覆盖和高性价比资源，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
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