在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,众多企业在财务数字化进程里遭遇了重重难题。以出差费用预算管理为例,传统模式下的企业面临着诸多痛点。
像动力源这样拥有大量自研系统的企业,多系统难以整合,在出差费用预算方面,传统手工报销模式操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散,导致出差费用预算难以精准把控。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求高,但支出散落于多个系统,使得出差费用预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,预算管控犹如一盘散沙。
医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,出差报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,出差费用预算超支风险大增。快消企业尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下,出差费用预算难以有效执行。
面对这些企业在财务数字化转型中的痛点,合思推出了全面且有效的财务数智化解决方案。
全景式解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。对于动力源,合思实现了多系统集成。将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让出差费用预算相关数据在各系统间顺畅流通,实现精准预算管理。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,使得出差费用预算统计能够收口,有效控制预算。
核心功能大揭秘:高效管控出差费用预算
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无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,出差费用预算的执行效率大幅提高,让预算管理更加及时有效。 -
系统集成:无缝连接企业信息脉络
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,出差费用预算数据能够在各系统间实时共享,为预算决策提供更准确的依据。 -
预算管控:精准锚定出差费用预算
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地预算管控,防止出差费用管控失控,确保预算得到严格执行。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,出差费用预算的核算更加准确和高效。
行业案例风采:合思助力各行业精准管理出差费用预算
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,在出差费用预算管理上实现了精准管控和高效执行。 -
医药行业:泽璟制药的高效运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让出差费用预算在学术交流活动中得到合理安排和有效控制。 -
软件互联网行业:医百科技的流程革新
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,在出差费用预算管理上实现了全流程的精准把控。 -
零售行业:百胜软件的效率优化
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,优化了业务端到财务端的冗杂流程,让出差费用预算管理更加高效和精准。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型是大势所趋。众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,特别是在出差费用预算管理上实现了精准管控和高效执行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品在出差费用预算管理等方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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