在纸电混合时代，企业的财务档案管理犹如置身迷雾，面临着重重困境。企业高管们时常为纸质档案管理成本高昂、占地巨大且数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅消耗了巨额的管理成本，占据了宝贵的办公空间，而且由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，每天面对海量的数据，整理工作枯燥又繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力，工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也对报销的纸质票据流程怨声载道，出差、招待后的报销，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的合规风险。
面对这些困境，合思费控系统的档案解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
一站式全场景覆盖解决方案
合思费控系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务及管理流程的高效运作。它不仅涵盖了实物流转，还实现了电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
核心功能亮点凸显优势
- 多源采集灵活高效
合思费控系统的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。 - 智能制档精准高效
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还可通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 - 专用格式降低成本
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。 - 双模式检测保障合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
企业使用收益显著
- 降本增效成果显著
合思费控系统能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。 - 拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现各环节的无缝衔接。 - 激活数据价值
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，方便企业获取和分析档案数据，为企业决策提供有力支持。 - 资源重组提升效益
实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组，实现企业效益最大化。
典型场景广泛适用
- 企业高管决策助力
企业高管可借助合思费控系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。 - 财务人员效率提升
归档员和财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 - 外部审计便捷高效
对于外部审计，合思费控系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 - 数电票管理闭环
在处理数电票时，合思费控系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户案例见证实力
- 某年单据量2.6亿企业
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思费控系统的解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 - 某集团型企业
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思费控系统的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思费控系统的单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效的档案管理问题。合思费控系统的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思费控系统能为企业提供全面、高效的财务档案管理解决方案。
合思费控系统在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想摆脱财务档案管理的困境，提升企业管理效率，不妨免费试用合思费控系统，开启财务档案管理的新时代。
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