在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。
然而，企业在电子凭证应用过程中却面临着重重痛点。一方面，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对一些技术类政策的认知度较低，仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。许多受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，还有部分受访者不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后，不少员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且仍有大量人员停留在手工录入发票数据阶段，还需同时提交电子与纸质打印件。在这样的背景下，差旅预算管理也面临着诸多挑战，如何有效控制差旅成本，实现数字化转型，成为企业亟待解决的问题。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业提供了一套全面的解决方案。接下来，让我们详细了解一下合思的应对之策。
合思全景方案：引领电子凭证转型新航向
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业挖掘更多的净利润。
合思积极参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究和发布，与多方联合洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅预算管理方面，这一解决方案可以帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
合思的解决方案还能帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误和合规风险，为差旅预算管理提供了有力的支持。
合思财务平台：解锁差旅预算管理新功能
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。这使得企业能够更好地掌握员工的差旅计划，合理安排差旅预算。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工可以根据自己的需求选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步提高了差旅预算管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。这些功能都有助于企业更加准确地掌握差旅费用的支出情况，实现精细化的差旅预算管理。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅预算管理提供了数据支持。
合思方案实践：见证差旅预算管理新成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅预算管理得到了有效改善。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅预算管理更加精准有效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和手工记账成本，保障企业费用合规，实现全面数字化转型，差旅预算管理也更加科学合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅预算管理也更加规范有序。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。随着数电票的推广和电子凭证会计数据标准的应用，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和广泛的服务网络。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能丰富、优势众多，已经在众多企业取得了显著的应用成效，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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