在当前经济环境下，企业的每一笔支出都需要精打细算，出差费用预算管理更是重中之重。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的困境下，合思的全面费控及差旅解决方案显得尤为必要。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从出差费用预算管控的数据来看，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思费控平台更是实现了从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理，帮助企业消除不必要的作业，让出差费用预算管理更加高效。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
合思解决方案的核心功能强大且全面，能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度。其预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业出差费用预算管理提供了全方位的支持。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化也是合思解决方案的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点、条件等。员工出差结束后，补贴能自动计算、报销单自动生成并送审、审核和发放，大大提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
合思方案：多场景应用见证显著成效
合思解决方案在不同类型的企业中都有出色的应用案例。对于某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思为其提供的解决方案实现了员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差费用预算得到了有效控制。
某连锁经营上市公司面临企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工自主性。财务对账效率提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差费用预算管理更加科学合理。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝替票等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本管控问题，出差费用预算得到了精准把控。
在差旅补贴管理中，流程自动化的应用效果显著。通过合思自动化流程引擎编排配置，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步优化了出差费用预算管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思的解决方案正能满足这些需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思，能让有限资源发挥更高效力。
如果您的企业也在为出差费用预算管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启高效费控及差旅管理新篇章。
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