在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。这样庞大的商业版图背后,财务管理的高效性与精准性显得尤为重要。而合思的解决方案,就如同为鸣鸣很忙量身定制的一把金钥匙,开启了企业财务数智化的崭新篇章。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大突破,年节约成本高达5000万。不仅如此,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,实现了业内首屈一指的高效运营。合思付款·银企直联·自动记账更是助力鸣鸣很忙业务快速运转,上线半年后采购成本同比降低30%。这些显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业一探究竟。
鸣鸣很忙:连锁霸业下的财务难题
鸣鸣很忙集团凭借其强大的品牌影响力和高效的门店运营管理体系,在全国范围内迅速扩张。然而,在企业快速发展的背后,低效的财务报销申请审批流程却成为了掣肘其进一步发展的关键因素。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙虽然在门店运营管理方面表现出色,但在财务报销申请审批流程上却存在诸多问题。
10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务审核的难度,也降低了工作效率。
同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思妙方:解锁高效报销新路径
面对鸣鸣很忙在财务报销申请审批流程中遇到的难题,合思提供了一套全面而高效的解决方案,帮助企业摆脱繁琐的报销流程,实现业财融合的新跨越。
引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销申请审批流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。
成效斐然:数智转型结硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,在财务报销申请审批流程优化的同时,也推动了企业整体运营效率的提升。
合思付款·银企直联·自动记账使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了资金的使用效率和企业的盈利能力。
企业心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要支撑。通过优化报销申请审批流程,实现业财融合,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来可期:携手共赴数智新征程
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和盈利能力。
合思将持续创新和完善财务数智化服务,为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供更强大的支持。在财务报销申请审批流程优化的基础上,进一步拓展业务场景,实现全流程的数字化管理。
行动号召:加入财务数智化转型行列
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。诚邀更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,拥抱财务数智化,优化报销申请审批流程,提升企业的运营效率和竞争力。
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