在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加速完善。数电票管理有着其特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅要花费大量资金在耗材上，还需要占用大量的储存空间；而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案容易损坏。
而合思费控系统旗下的合思档案，正是解决这些问题的一把金钥匙。
全角色覆盖的解决方案
合思档案为企业的不同角色提供了全方位的解决方案，满足了不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思费控系统能助力他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。同时，借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思费控系统能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思费控系统实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点彰显专业创新
合思费控系统的合思档案具备一系列核心功能亮点，充分体现了其专业性和创新性。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，实现单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理上，实现了权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
使用收益提升企业价值
使用合思费控系统的合思档案，能为企业带来显著的收益。
显著的降本增效是其一大优势。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保证了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效顺畅。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值，为企业的发展提供有力的数据支持。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，使企业在市场竞争中更具优势。
多场景应用凸显适用性
合思费控系统的合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。
在档案采集场景中，支持外部生态通过规则引擎、业务映射等方式采集，也支持内部通过EAI插件、API接口等方式采集。还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作，确保档案采集的高效准确。
在档案制档场景，规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，字段映射让查询更便捷，使档案制档工作更加智能高效。
在档案利用场景，支持多维检索。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足了企业对档案利用的多样化需求。
在实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等流程。支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，使实物档案管理更加规范有序。
成功案例见证实力
合思费控系统的合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。使该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，使企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。使该企业统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
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