在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统财务模式犹如一座大山,给企业带来了诸多痛点。
企业费用支出管理堪称难题,费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却很差,使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,也没有相关系统的辅助。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了专业的合规费用管理解决方案。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
合思产品功能:分级费控 精准管理
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初级无需报销:开启报销体验新时代
在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为合规费用管理打下坚实基础。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步提升了合规费用管理的水平。 -
高级无需报销:智能融入企业治理
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的合规费用管理在这个阶段发挥出更大的作用,助力企业实现更加科学、高效的管理。 -
合思中台:连接系统 整合数据
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为合规费用管理提供了强大的技术支撑。
合思产品核心亮点:数据与连接驱动转型
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数据赋能:重塑业财一体化价值
数据赋能企业财务数字化转型,合思实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等,为合规费用管理提供了精准的数据支持。 -
广泛连接:拓展能力边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,从而更好地实现合规费用管理。 -
自定义管控:提升精细化管理
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为合规费用管理提供了灵活的解决方案。 -
广泛集成:打通内外系统
财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力,在内部集成中需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,确保合规费用管理在企业内外系统中畅通无阻。
合思产品价值:多维度助力企业发展
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降本增效:提升运营效率
合思帮助企业实现降本增效,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,减少人工工作量,提高运营效率,降低成本。在合规费用管理方面,让企业的每一笔费用都得到合理的管控和利用。 -
合规经营:适应新政要求
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险。在合规费用管理上,确保企业的费用支出符合相关法规和政策。 -
低碳运营:践行绿色理念
合思帮助企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在合规费用管理过程中,也体现了绿色、环保的理念。 -
业财融合:升级管理数字化
合思促进业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在合规费用管理中,实现财务与业务的深度融合,提高管理的科学性和准确性。
合思典型使用场景:多行业精准适配
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医药行业:满足合规需求
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的合规费用管理提供有力保障。 -
软件行业:厘清费用管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业做好合规费用管理。 -
连锁经营行业:强化资金管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核和资金风险,为连锁经营企业的合规费用管理提供解决方案。
合思成功案例:实力见证价值
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了合规费用管理的高效运作。 -
软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了合规费用管理的水平。 -
连锁餐饮品牌:模块助力资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了合规费用管理的有效性。
合思市场定位与差异化优势:实力铸就领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控管理领域具有领先优势。同时,拥有多个研发中心和广泛的服务网络,能够为客户提供优质的本地化服务,在合规费用管理市场中脱颖而出。
展望未来 携手合思开启新篇
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大支持。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,合思也将不断创新和发展,满足企业日益增长的需求。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合规费用管理至关重要。合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能和丰富的成功经验,成为企业的理想选择。如果您希望提升企业的财务管理水平,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,共同开启企业财务管理的新篇章。
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