合思——企业费用管理工具,助力财务数智化转型

合思——企业费用管理工具,助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。但现实却不尽如人意,整体流程依然复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息严重滞后。

汉威科技作为集团性公司,面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业飞速前进的同时,也面临着诸多难题。业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求日益提高,而多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频繁。采用线下报销模式,费用类目复杂多样,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

这些痛点严重制约了企业的发展,解决这些问题变得刻不容缓。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业卓越前行

合思始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

以客户为中心是合思的核心价值观。合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业在不同发展阶段的财务数智化需求。在数字化时代的浪潮中,合思助力企业破浪前行,取得更大的成功。

多元模块:打造一站式解决方案

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,实现了预算管控、费用标准控制、发票管理等功能。它可以与多系统集成,大大提高了工作效率和合规性。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。
  • 合思商城:一站式采购体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业节省了大量的时间和精力。
  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。通过对这些数据的深入分析,企业能够为决策提供有力的数据支持,做出更加明智的决策。
  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和精力,提高了报销效率。
  • 强大连接:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个系统能够实现数据互通,信息流通更加顺畅。
  • 智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现,保障了企业的财务安全。
  • 多维管控:精准费用跟踪
    在日常费用管理中,费用统计复杂、发生频次多、类型多样、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时,执行过程会记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。

显著优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接:促进协同合作
    合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提升了企业内部管理和协作效率。各个部门之间能够更好地协同工作,信息共享更加及时准确。
  • 敏捷高效:快速响应需求
    合思能够快速响应企业需求,提供定制化解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型,提高工作效率和决策速度。在竞争激烈的市场环境中,企业能够更加灵活地应对各种变化。
  • 安全可靠:保障数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。
  • 专业服务:全程保驾护航
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目顺利实施和稳定运行,让企业在使用过程中没有后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在不同的场景下,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供优质的服务。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  • 派克新材:报销流程大优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
  • 江西中机:财务信息化新突破
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统的引入,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

综上所述,合思作为一款优秀的企业费用管理工具,凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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