在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润提升也遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的运营效率造成负面影响，显然并非明智之选。因此，企业迫切需要一套科学的解决方案来应对这些问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决之道。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
核心功能：数智驱动差旅管控
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差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能够获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅让员工得到了实惠，还为企业节省了大量的差旅费用，实现了双赢的局面。 -
AI应用引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大提高了差旅预订的效率和准确性。有了AI的助力，企业的差旅管理将更加智能化、便捷化，能够更好地满足企业和员工的需求。 -
易商卡消除线下消费管理盲区
合思易商卡为企业解决了线下因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就能实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔消费都能做到心中有数，有效控制差旅成本。 -
电子会计档案管理降本增效
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还提高了财务工作的效率和准确性。
多元场景：精准适配企业需求
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下沉市场：差标管控精准下沉
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
出海业务：全球资源整合保障
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
风控管理：普查违规保障合规
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的违规行为，保障企业的合规经营。 -
双赢模式：员工企业共同受益
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一模式充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。
在差旅管控方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在面临差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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