企业费用管理工具助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸且低效；手工录入合规性把控困难，仿佛在黑暗中射箭，难以精准命中目标。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后如同过时的新闻失去价值。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

同时，企业在发展进程中还遭遇成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面的需求，就像高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效满足。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山；费用标准落地与额度管控困难重重，如同在沙滩上建造城堡，难以稳固；发票处理难度大，如同在荆棘丛中穿行，处处受阻。随着业务的不断拓展，多系统林立形成数据孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献微乎其微，无法实现有效的业财融合，企业仿佛在茫茫大海中失去方向的船只，孤立无援。

面对这些难题，合思作为专业的企业费用管理工具提供商，推出了一套综合解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景洞察

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。例如，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将其他系统中的订单数据与合思费控同步。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这些功能就像企业财务管理的得力助手，帮助企业精打细算，合理安排每一笔资金。

此外，合思支持多系统集成，可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，大大提高了工作效率，让企业财务管理更加便捷高效。

核心功能魅力展现

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈，让报销流程变得轻松愉快，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

• 强大连接畅通无阻
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一条条高速公路，让数据在不同系统之间快速流动，实现了信息的实时共享。

• 发票校验精准高效
  合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加放心，避免了因发票问题带来的财务风险。

• 凭证生成自动高效
  合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，提升了财务工作效率。就像一个智能机器人，能够快速准确地完成凭证生成任务，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

用户收益显著提升

• 效率飞升立竿见影
  企业使用合思的企业费用管理工具后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期显著缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业财务管理效率方面的显著成效，让企业能够更加高效地运转。

• 费用管控精准发力
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，避免了事后管控的超标情况。同时，加强对公业务管控，保证付款关联预算、防止超额。这就像给企业的费用管理加上了一道坚固的防线，让企业的资金使用更加合理、规范。

• 数据洞察精准决策
  合思让数据统计和分析更加精准及时，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表，为企业决策提供了有力的数据支撑。就像给管理者配备了一双洞察未来的眼睛，让企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉机会，做出正确的决策。

• 员工体验大幅优化
  合思提升了员工体验，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，使用体验得到了极大的提升。这就像给员工送上了一份贴心的礼物，让员工能够更加专注地投入到工作中。

典型场景广泛适用

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案，让员工出差更加便捷。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务，让员工能够轻松愉快地完成出差任务，企业也能够更好地管理商旅费用。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思可实现销售费用的精细化管理。它对销售费用进行预算管控、费用标准控制，实时统计和分析销售费用支出情况，帮助企业优化销售费用结构。就像一位精细的管家，能够帮助企业合理安排销售费用，提高销售投入产出比。

• 预算管控严格把关
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在单据提交时进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个严格的守门员，能够确保企业的预算得到有效执行，避免超支情况的发生。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业现有多个系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。就像一个万能的连接器，能够将企业的各个系统紧密连接在一起，让企业的信息流通更加顺畅。

客户成功案例见证实力

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功转型，为其他企业树立了榜样，证明了合思企业费用管理工具的强大实力。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范、高效。

• 派克新材：模式创新
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材的成功经验，为制造业企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。

• 江西中机：服务优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。江西中机的实践证明，合思企业费用管理工具能够帮助企业提升财务管理水平，实现财务服务的优化升级。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。面对企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点和挑战，合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多行业领先企业已经通过选择合思的企业费用管理工具获得了显著的收益。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的企业费用管理工具，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。