在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项至关重要的工作。合理的差旅安排不仅能提高员工的工作效率，还能有效控制企业的成本。今天，我们将通过三个不同企业的案例，为大家展示合思解决方案在企业差旅管理中的卓越成效，同时也将探讨“预算与实际对比”在差旅管理中的重要性。
案例引入：不同企业的差旅挑战
有这样三家企业，它们各自面临着独特的差旅管理难题。一家是连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。另一家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。还有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，有3000 + 员工，10 + 子公司。这三家企业在差旅管理方面的困境，是许多企业共同面临的问题，而合思解决方案为它们带来了新的转机。
业务背景洞察：发现痛点所在
连锁经营企业：差旅管理的困境迷局
这家连锁经营企业采用连锁经营模式，在多地均有门店。目前虽已接入某TMC，实现了员工出差免垫资和财务月底对账，但原TMC对接供应商有限。在旺季，员工常常订不到酒店，即便订到，酒店价格也可能超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自行垫资，这导致员工满意度极低。同时，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需进行二次人工整理，核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉不断，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。在“预算与实际对比”方面，实际的差旅费用往往超出预算，给企业带来了较大的成本压力。
员工数千名企业：差旅成本的合规管控难题
这家企业在未使用合思商城前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难开，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了困扰。从“预算与实际对比”来看，差旅成本的实际支出与预算的差距逐渐拉大，企业的成本控制面临严峻挑战。
L4级无需报销上市公司：报销流程的低效之痛
这家上市公司存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。员工需要进行多系统操作，且不支持移动端，还需个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在“预算与实际对比”上，由于缺乏有效的数据支持，很难准确把握实际费用与预算的差异，影响了企业的成本控制和决策制定。
解决方案揭秘：合思的精准应对
连锁经营企业：资源互补的智慧差旅模式
合思商城为连锁经营企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省了出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。通过这种方式，企业在“预算与实际对比”中，能够更好地控制差旅成本，使实际支出更接近预算。
员工数千名企业：“合力省”方案的激励之道
员工数千名的企业采用了合思商城的“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制促使员工主动节约差旅成本，同时也提高了员工的满意度。在“预算与实际对比”方面，该方案有效降低了企业的差旅成本，使实际费用更符合预算安排。
L4级无需报销上市公司：多产品协同的高效解决方案
L4级无需报销的上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。利用多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过这些措施，企业在“预算与实际对比”中能够更精准地掌握费用情况，实现成本的有效控制。
实施过程解析：有序推进方案落地
连锁经营企业：系统无缝对接的实现
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC进行对接，实现了系统层面的无缝接入。这使得员工能够在两个平台自由选择供应商进行差旅预订，操作更加便捷。通过系统对接，企业能够更好地整合资源，提高差旅管理的效率，在“预算与实际对比”中更有利于控制成本。
员工数千名企业：规则设定与系统自动操作
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，设定好消费抵扣券的发放规则和奖励金的计算方式。员工在消费时，系统自动按照规则进行操作，确保了方案的顺利实施。这种自动化的操作方式提高了管理效率，也使得“预算与实际对比”更加准确。
L4级无需报销上市公司：系统部署与人员培训
L4级无需报销的上市公司进行了系统部署和集成，将合思费控、合思商城等产品与企业现有系统进行对接。同时，对员工和财务人员进行培训，使其熟悉新系统的操作流程。通过系统的集成和人员的培训，企业能够更好地发挥合思解决方案的优势，在“预算与实际对比”中实现成本的优化。
成果效益展示：显著的降本增效
连锁经营企业：满意度与效率的双提升
连锁经营企业实施合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。在“预算与实际对比”方面，实际差旅成本得到了有效控制，更接近预算目标。
员工数千名企业：成本降低与满意度提高
员工数千名的企业采用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这表明该方案在“预算与实际对比”中取得了显著成效，有效降低了企业的差旅成本。
L4级无需报销上市公司：效率提升与成本节约
L4级无需报销的上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过对差旅数据的分析和管理，企业在“预算与实际对比”中能够更好地掌握费用情况，实现了成本的节约和管理效率的提升。
客户评价反馈：高度认可与积极反馈
连锁经营企业：选择更多，体验更佳
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购有更多选择、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升。这充分体现了合思解决方案在“预算与实际对比”中的优势，为企业带来了实实在在的效益。
员工数千名企业：激励有效，成本可控
员工数千名的企业员工表示，出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车，是实打实的优惠。财务人员称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没增加，让员工主动节约，经营手段高明。在“预算与实际对比”方面，该方案实现了企业和员工的双赢。
L4级无需报销上市公司：合作共赢，解决难题
L4级无需报销的上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。通过合思解决方案，企业在“预算与实际对比”中能够更好地控制成本，提高管理水平。
行动号召：开启企业高效管理之旅
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的效益，在“预算与实际对比”中实现了成本的有效控制和管理效率的提升。如果你也面临着差旅管理、成本控制等方面的问题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业高效管理之旅。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的卓越效果，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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