在当今企业发展的浪潮中，随着业务量的持续攀升，财务数字化转型已然成为企业发展的必然选择。这不仅是顺应时代趋势的举措，更是提升企业运营效率、优化成本控制的关键手段。
然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。传统的财务报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，让财务人员在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。此外，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了实际管理需求，导致管理方案难以有效落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂解决财务数字化难题的良方。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思为企业提供优质的财务数字化解决方案奠定了坚实的基础。
核心功能：打造高效财务数字化体系
- 系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
在企业的运营过程中，往往存在多个不同的系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据无法有效共享，形成了数据孤岛。合思的系统集成功能能够将这些系统与合思费控进行同步，打破数据壁垒，实现数据的互通。
例如，动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，操作体验得到全面革新。通过系统集成，企业可以更好地进行预算与实际对比，及时发现预算执行过程中的问题，为企业决策提供有力支持。
- 无需报销：重塑商旅出行流程，提升员工幸福感
传统的报销模式给员工带来了诸多不便，如垫资、开票等繁琐流程。合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时也有助于企业进行更精准的预算与实际对比。
- 预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的环节。传统的报销模式下，预算无法实现全流程管控，容易导致费用失控。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业可以通过预算管控功能，更好地进行预算与实际对比，及时调整预算策略，确保企业的财务健康。
- 发票智能校验：提高发票识别效率，确保财务数据真实准确
发票处理是财务工作中的重要环节，传统报销模式下发票处理难度大，基础操作耗时长。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过发票智能校验功能，企业可以更好地进行预算与实际对比，确保费用支出的合理性。
优势凸显：对比传统模式，合思独具价值
与传统财务报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统财务报销模式多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业可以更方便地进行预算与实际对比，及时发现问题并进行调整。
传统报销模式费用管控难，预算无法全流程管控。而合思通过预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，更好地进行预算与实际对比，确保企业的费用支出在预算范围内。
传统报销模式发票处理难度大，基础操作耗时长。而合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。这有助于企业更准确地进行预算与实际对比，保证财务数据的可靠性。
成功案例：多行业验证，合思实力彰显
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过这一解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，动力源可以更精准地进行预算与实际对比，优化企业的财务管理。
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汉威科技：集团性公司的财务管控升级
汉威科技作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技可以通过合思的解决方案，更好地进行预算与实际对比，实现企业的精细化管理。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
通过这一解决方案，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。同时，派克新材可以更方便地进行预算与实际对比，为企业的发展提供有力的财务支持。
未来展望：引领财务数字化发展新潮流
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的解决方案，企业可以更好地进行预算与实际对比，优化企业的财务管理策略。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的发展提供更加强有力的支持。
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