在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,当下企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重难题。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐低效,员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力,而财务人员的审核工作也变得异常繁重。预算管控难以有效落地,无法精准控制成本。发票管理更是困难重重,电子发票重复报销等问题时有发生,严重影响了企业的财务合规性。
随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理模式已然无法满足企业的发展需求,一套高效、智能的财务数智化解决方案成为企业的当务之急。但市场上众多企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意,无法实现降本增效的目标。增强报销透明度,成为解决这些问题的关键所在。
破局良方:合思综合解决方案
合思针对企业财务数字化的诸多痛点,精心打造了一套综合解决方案。该方案以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种集成,基础数据和业务数据能够同步传输,打破了数据孤岛的局面,让企业各系统间的数据实现互通共享,增强报销透明度,使企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还增强了报销透明度,让整个报销流程更加清晰、透明。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。这种预算管控方式增强了报销透明度,帮助企业更好地控制成本,确保预算的有效执行。
核心利器:合思产品功能优势
合思财务数智化产品拥有众多核心功能,这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用,同时也极大地增强了报销透明度。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能的结合,让审批流程实现了透明化和线上化。员工只需通过手机即可提交报销申请,审批人员也可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。这使得报销流程更加高效、便捷,增强了报销透明度,让每一个环节都清晰可见。
发票自动验真、查重功能是合思产品的又一强大优势。该功能能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统在审核过程中自动进行验真和查重,分担了财务人员的审核压力,确保企业的财务合规性。通过这种方式,增强了报销透明度,让企业对每一张发票的真实性和合规性都能了如指掌。
银企直联功能打通了实际业务与付款环节,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能不仅提高了付款的及时性和准确性,还增强了报销透明度,让企业对资金的流向和使用情况有更清晰的了解。
合思BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现实时分析和快速决策。通过对费用数据的深入分析,企业能够更好地控制成本,优化资源配置,同时也增强了报销透明度,让企业对费用的使用情况有更全面的了解。
实践见证:合思成功案例展示
众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思财务数智化产品,取得了显著的成效,增强了报销透明度,实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,该企业的报销流程更加透明,每一笔费用都清晰可查,增强了报销透明度,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销流程的透明度大大增强,企业能够更好地控制成本,提高运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。合思的解决方案让该企业的报销流程更加透明,每一个环节都清晰可见,增强了报销透明度,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负的同时,也增强了报销透明度,让企业的财务管理更加规范、高效。
在当前的经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,就必须积极拥抱财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。众多行业的企业已经通过使用合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,增强了报销透明度,让有限的资源发挥出更大的效益。
您的企业也可以借助合思的解决方案开启财务数字化转型之路,增强报销透明度,提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,点击免费试用,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,共创美好未来。
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