合规费用管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致企业数据难以整合与共享；手工报销繁琐，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误；预算管控困难，使得企业难以有效控制成本。

例如，一些企业有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。还有企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，管理效率低下，成本不断增加。而且，随着业务的持续发展，企业对财务合规、成本控制和效率提升的要求越来越高，传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求。再加上疫情等外部因素的影响，远程办公、线上审批等新工作模式成为常态，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

那么，如何才能有效解决这些财务数字化难题呢？合思或许能为企业提供理想的答案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数智化变革潮流

合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业带来高效、便捷、智能的财务管理体验。

为了实现这一使命和愿景，合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型的进程。

模块功能：构建全方位合规费用管理体系

• 合思费控：智能发票管理与预算管控利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，可实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题。

此外，合思费控提供多维度预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，让企业的费用管理更加规范、高效。

• 合思商城：一站式商旅消费无需报销体验
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：数据驱动的经营决策支持
  合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现合规费用管理。

• 银企直联：高效付款与数据准确性保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，确保企业资金的安全和合规使用。

功能亮点与创新：铸就合规费用管理新优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度，还提升了财务工作的效率和准确性，实现了合规费用管理的无缝衔接。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，能够将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，为企业提供更全面、准确的财务数据，助力合规费用管理。

• 智能识别技术：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，有效防范财务风险，保障合规费用管理的顺利进行。

• 灵活配置：满足企业个性化需求
  合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活配置的特性能够满足企业个性化管理的要求，使企业可以根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的合规费用管理方案。

产品优势：凸显合规费用管理领先地位

• 广泛的生态连接：实现数据实时共享与协同
  合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和协同。这避免了信息孤岛的出现，让企业各部门之间的财务数据能够流畅流转，为合规费用管理提供了坚实的数据基础。

• 丰富的行业经验：提供定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业，还是大型集团企业或中小企业，合思都能为其提供适合的合规费用管理方案。

• 高效的实施与服务：确保企业顺利使用产品
  合思拥有专业的实施团队和完善的服务体系，能够快速、高效地完成项目实施，并提供持续的技术支持和服务。这确保了企业能够顺利使用产品，实现合规费用管理的目标。即使在使用过程中遇到问题，企业也能及时得到合思的帮助和支持。

• 持续的创新能力：紧跟行业发展趋势
  合思不断投入研发资源，持续创新和优化产品。紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更智能的财务管理解决方案。在合规费用管理领域，合思始终保持领先地位，不断为企业带来新的价值和优势。

目标用户与应用场景：合规费用管理广泛适用

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，实现合规费用管理。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思的产品适用于多个应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，制造业企业可用于生产费用、采购费用的管理和控制；医药企业可用于学术会议费用、销售费用的管控；软件互联网企业可用于业务流程的自动化和业财数据的统一管理。同时，合思适用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等，为不同部门的人员提供便捷的财务管理工具，实现合规费用管理的全面覆盖。

成功案例与客户评价：见证合规费用管理卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，增强业务人员使用体验。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理与透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，加快财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，有效解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也希望实现高效、便捷、智能的财务管理，开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验合规费用管理带来的全新变革。让我们共同创造更加美好的未来！