合思财务收支管理平台：引领公司出差费用管理新变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在公司出差费用管理方面，合思的平台也展现出了卓越的价值。

平台概览：开启财务数智化新时代

合思的财务收支管理平台是企业财务数智化的得力助手。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。该平台的目标明确，就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在公司出差费用管理方面，能够让每一笔费用都发挥出最大的价值。

核心功能：科技赋能费用管理升级

• 费控层级：迈向无需报销新境界
  合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步向“无需报销”的理想状态发展。L1阶段处于手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错，在公司出差费用管理中，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要投入大量精力进行审核。L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等。

到了L3阶段，即初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，员工在公司出差费用管理中多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升。L4阶段为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，提升了全维度效率。L5阶段则是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了报销全流程的自动化和智能化。

• 平台特性：数据驱动精细运营
  合思财务收支管理平台具有数据赋能、协同、智能化等显著特点。在公司出差费用管理方面，它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化出差费用管理流程，降低成本。

平台还具备智能化决策能力，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，它连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，形成一个完整的生态系统。同时，平台还提供风险控制功能，为企业财务人员和业务人员提供保障，在公司出差费用管理中有效防范风险。此外，平台的经营预测功能为企业管理者提供参考，帮助他们做出更明智的决策。

• 中台架构：打破壁垒实现实时联动
  合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在公司出差费用管理中，财务中台能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，实现信息高速流转和基于规则的业务控制。

• 业财一体：财务深度参与业务全程
  平台的业财一体功能让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在公司出差费用管理中，财务人员可以在出差申请阶段就进行预算控制和风险评估，在费用发生过程中实时监控，确保每一笔费用都符合公司的规定和业务需求。

优势对比：凸显合思独特价值

与传统财务模式相比，合思的财务收支管理平台在公司出差费用管理方面具有显著的优势。传统手工报销阶段（L1），企业费用管理能力和数字化水平低，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的平台随着费控等级提升，逐步实现自动化、智能化报销，如L3阶段员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升；L5阶段报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。

部分企业使用的电子化报销阶段（L2），存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息滞后等问题。合思平台在L3阶段集成供应商，服务标准、价格水平、消费规范一致；L4阶段实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，提升全维度效率。

合思的财务中台能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度要求高，可实现信息高速流转和基于规则的业务控制。而一般企业难以建设有效的中台，存在投入成本高、时效性要求强、对业务基建和上下游信息化水平要求高等问题。合思通过软件 + 商城的模式，提供更全面的无需报销解决方案，相比单一软件模式更具优势，更符合当前市场对费控管理平台的需求，也因此获得资本青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。

应用案例：见证实际效果

• 医药行业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在公司出差费用管理方面，存在费用难以追踪、审批流程繁琐等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的需求，也优化了公司出差费用管理流程。

• 软件行业：提升审批效率削减成本
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。在公司出差费用管理中，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低、运维成本高、费用难以归类拆分等问题。

• 连锁经营行业：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在公司出差费用管理方面也面临诸多挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，减轻审核工作，降低审核和资金风险，提高了运营效率，也规范了公司出差费用管理。

未来展望：引领财务数智化新征程

合思的财务收支管理平台在数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖等方面具有显著优势，能够帮助企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在公司出差费用管理领域，它也将发挥越来越重要的作用。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将继续推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业实现业财一体化，在财务数智化领域发挥更大的作用。随着行业竞争格局向“少超”局面发展，合思作为头部厂商之一，有望凭借其先进的技术、完善的服务和良好的商业模式，在市场中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在公司出差费用管理方面，将为企业带来更多的便利和价值。

如果您想体验合思财务收支管理平台在公司出差费用管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！