在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力也随之下降。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过20%。疫情过后，企业的差旅成本更是直线上升。为了挖掘更多净利润，不少企业采取硬控方式，短期内虽有效果，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅管控解决方案应运而生，显得尤为必要。
全面创新：合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
其推出的差旅管控解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的降本增效开启新的可能。合思易商卡更是独具优势，它能实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心优势：合思解决方案功能剖析
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的深度融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费管理更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。通过这些功能，企业在进行项目预算调整时，能够更加精准地控制成本，确保每一笔费用都能得到合理的安排。 -
国内外一体：全球资源整合与同屏比价
在国内与国外市场的布局上，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让企业能够轻松找到最具性价比的差旅资源。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在进行跨国差旅安排时，能够更好地进行项目预算调整，避免不必要的费用支出。 -
管控体验双赢：智能差标与多重保障
合思的解决方案在管控与员工体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等保障措施，让企业既能节省成本，又能提高员工的满意度。订单实时占预算，多账户管理功能，让企业对差旅费用的支出一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行项目预算调整，优化差旅管控策略。 -
AI规划助力：多维度提升差旅体验
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能多维度提升了员工的差旅体验，让企业的差旅管控于无形。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控能够实时监测差旅费用的支出，及时发现异常情况；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的项目预算调整提供有力的支持。
实际成效：合思解决方案应用案例
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风控普查：揪出差旅违规行为
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险控制方面的强大功能，帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失，也为企业的项目预算调整提供了可靠的依据。 -
合力省项目：节省成本与提升体验双赢
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的解决方案不仅能够帮助企业节省成本，还能提高员工的积极性，让员工在享受便利的同时，也为企业的项目预算调整做出了贡献。 -
区县差标管控：精准控制差旅成本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精准控制差旅成本方面的优势，通过项目预算调整，企业能够根据不同地区的实际情况，合理安排差旅费用，实现成本的有效控制。 -
境外保障：满足企业境外差旅需求
合思调研结果显示，企业格外关注员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面。合思通过整合全球优质的服务商渠道，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的境外差旅提供了有力的保障，让企业在进行跨国项目时，能够更加放心地进行项目预算调整，不用担心境外差旅成本的不可控性。
企业在发展过程中，需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。如果您也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，共同挖掘更多净利润。
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