在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的报销财务系统及财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，来深入了解合思报销财务系统的强大魅力。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是一颗璀璨的明星，具有广泛的影响力。其业务经营的数字化程度颇高，在内容创作、分发等方面都走在了行业前列。然而，与之形成鲜明对比的是，其财务管理的数字化进程却相对滞后，犹如一辆在高速公路上行驶却配备了老旧引擎的汽车，制约了企业的进一步发展。
数据乱麻下的财务痛点
数据分散如繁星：该品牌的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像被打断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。由于数据难以整合，费用管控就像没有缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，让企业的财务状况陷入了混乱。
低效劳动的泥潭：每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。这些大量低价值、机械性的工作，就像沉重的枷锁，让财务人员深陷其中，人效极其低下。
纸张浪费的黑洞：全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。每月大量的纸张被消耗，不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的成本。
档案管理的噩梦：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，就像在迷宫中寻找出口。这种落后的档案管理方式，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙手破困局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过这个方案，企业能够实现财务的准确性，确保审计顺利通过，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
实施步骤：搭建业财一体化桥梁
合思首先助力企业打通了各系统间的数据连接，就像在不同的岛屿之间搭建了坚固的桥梁，让数据能够自由流动。通过构建业财一体化平台，实现了业务数据和财务数据的深度融合。同时，对财务流程进行了全面优化，将消费、入账、归档等环节实现了自动化处理，让财务工作变得更加高效、便捷。
成果闪耀：增效降本合规先进
增效显著：实施合思报销财务系统后，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了高速引擎。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像给档案管理装上了精准的导航系统。
降本有方：差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善，企业的费用支出得到了更好的控制。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力马力。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加经济高效。
合规保障：发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
先进理念：合思报销财务系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工能够更加专注于工作。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户赞誉与展望
该客户在引入合思报销财务系统后，深刻感受到了其带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的运营效率得到了极大提升。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为了业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的难题，不妨选择合思的报销财务系统。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。您可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式咨询合作。立即开启免费试用，让合思报销财务系统为您的企业财务管理注入新的活力！
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