年度预算与报销难题?合思财务数智化方案来破局

年度预算与报销难题?合思财务数智化方案来破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且效率低下,合规风险也如影随形。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业精细化管理和降本增效的快节奏。

以年度预算与报销为例,人工报销流程繁琐得如同迷宫,错误和漏洞频出,企业费用支出如同脱缰的野马,难以有效控制。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让进、销项发票管理如同雾里看花,严重影响企业的常态化运营。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的分析和利用变得至关重要。然而,传统的财务分析手段就像一个过时的指南针,无法实时提供准确的数据支持,企业在做出科学经营决策时犹如在黑暗中摸索。同时,会计档案管理也问题重重,档案整理耗时费力,存储空间捉襟见肘,数据安全更是让人忧心忡忡,这一切都严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

在这样的背景下,合思的出现宛如一盏明灯,为企业财务管理带来了新的希望。

合思全维方案:开启财务数智化新篇

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案拥有事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的财务管家,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得轻松高效。

合思的产品犹如一张巨大而紧密的网络,覆盖了企业财务收支管理的全场景,包括消费场景、业务场景等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。

而且,合思针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。年度预算与报销在这样的解决方案下,也将变得更加科学、合理。

合思核心功能:解锁财务管理新优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能保障企业合规经营,让年度预算与报销管理更加精准。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业在差旅消费中精打细算。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制年度预算与报销中的差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让企业在会计档案管理上节省大量的时间和精力,为年度预算与报销管理提供更准确的数据支持。

  • 合思收支管理:全场景覆盖破难题
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为年度预算与报销的合理安排提供有力保障。

合思应用案例:见证实际卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,犹如装上了强大的动力引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,年度预算与报销管理也更加高效有序。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,就像找到了一把节约成本的金钥匙。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算与报销中,差旅费用得到了有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。为企业的财务管理提供了坚实的基础,也让年度预算与报销管理更加准确。

  • 汉威科技集团:财务数字化稳健提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的诸多难题,提升了财务数字化水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。在年度预算与报销方面,也实现了更加科学合理的管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在年度预算与报销管理上,合思也发挥了巨大的作用。

企业不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可以先体验合思产品的功能和优势,再决定是否选择合思的服务。联系电话为400 – 105 – 6505,网址为www.hosecloud.com,企业如有需求,可随时联系合思获取更多信息。

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captaincaptain
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