在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战与痛点。传统的财务报销方式犹如一座陈旧的迷宫,人工操作繁多、效率低下、合规性差,宛如在泥泞中艰难前行,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
企业在财务数字化转型的进程里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像横亘在面前的大山,对公业务处理繁琐复杂,如同陷入了一团乱麻。费用报销流程更是冗长且复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以得到有效保障。在数电票时代,企业还需应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,以确保对公业务的正常开展。不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点,痛点也不尽相同,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
而合思费控系统,正是企业在这片财务数字化迷雾中的那盏明灯,为企业提供了全方位的解决方案。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,砥砺前行。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费控系统,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思费控系统致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手、激发创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。而合思的愿景则是成为全球领先的财务数字化解决方案提供商,为企业和组织提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理服务。“HOSE”这一名称,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
功能模块:全方位财务数智化覆盖
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合思费控:全链路无需报销管理专家
合思费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的智能管理下高效完成。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理上能够获得最优的选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:电子会计档案守护使者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐和不安全,为企业的会计档案管理提供了全新的解决方案。 -
收支管理:三流合一解决方案专家
合思费控系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:高效合规新典范
合思费控系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务处理的效率和合规性。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛桥梁
合思费控系统拥有广泛连接的生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,发挥出更大的作用。 -
费控报销分级标准:数字化决策指南针
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思费控系统的又一创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
智能化分析平台:经营决策智慧助手
合思的智能化财务收支经营分析平台(合思BI)功能强大。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它具备个性化预警与监控功能,能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
产品优势:铸就核心竞争力
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降本增效显著:资源利用最大化
合思费控系统在降本增效方面表现卓越。它能75%降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到核心工作中;85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源;企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的运营成本。 -
业财融合程度高:数据驱动协同发展
合思费控系统实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,助力企业实现业财融合,让业务和财务不再是孤立的部门,而是形成一个有机的整体,共同推动企业的发展。 -
安全合规有保障:数据安全坚实后盾
合思费控系统通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,作为专精特新企业,还拥有信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思费控系统,不用担心数据泄露和合规问题。 -
服务网络广泛:贴心服务无处不在
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为客户提供了及时、专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思费控系统的优质服务。
目标用户与应用场景:广泛适用多元需求
合思费控系统的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。
在业务场景上,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
同时,合思费控系统还为软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了因材施教,满足不同行业的独特需求。
成功案例:实践见证卓越价值
众多企业通过合思费控系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团通过合思费控系统解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思费控系统凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。选择合思费控系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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