合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,数字化转型成为必然趋势,而财务数智化更是其中的关键一环。

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切,急需更高效、合规的财务解决方案。疫情期间,远程办公成为常态,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,加速了企业财务数字化转型的进程。同时,企业业务的快速发展和多元化,使得财务管控的难度与日俱增,亟需精细化的财务管理工具来支撑企业的运营。此外,市场竞争的日益激烈,也促使企业通过降低成本、提高效率来提升竞争力,财务数智化成为实现这一目标的重要手段。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,在预算与实际对比时缺乏及时准确的数据支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务管控的难度,使得预算与实际对比变得困难重重。

组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了工作效率,也给预算与实际对比带来了诸多不便。

费用标准落地与额度管控困难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用支出不透明,预算难以有效控制,预算与实际对比失去了应有的意义。

解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策

合思针对企业面临的痛点,提出了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新,提高工作效率,降低人力成本,让预算与实际对比更加准确和高效。

引入数字化工具和技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率和财务核算的准确性,减轻财务人员的工作压力,为预算与实际对比提供更可靠的数据基础。

建立预算管控体系,将预算检验前置到提交环节,实现预算的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,使预算与实际对比能够及时发现问题并进行调整。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为预算与实际对比提供准确的发票数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使消费数据与预算数据的对比更加清晰明了。

合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实时了解企业经营数据,方便进行预算与实际对比分析。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算与实际付款情况的准确对比。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

相较于其他竞争对手,合思具有显著的优势。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为预算与实际对比提供更先进的技术保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保在预算与实际对比过程中及时解决客户遇到的问题。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,使预算与实际对比的流程更加顺畅。

合思费控系统具有广泛连接的能力,可与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为预算与实际对比提供全面的数据支持。

成功案例:合思解决方案的实际成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算与实际对比中能够更清晰地看到成本的控制效果。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使预算与实际对比更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,在预算与实际对比中能够及时发现费用的变化情况。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为预算与实际对比提供了更高效的流程。

服务体系:合思全程相伴的保障

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户制定个性化的解决方案,确保在预算与实际对比方面满足客户的需求。

售中,项目实施团队全程跟进,确保项目的顺利上线和运行,提供系统培训和技术支持,帮助客户快速掌握系统的使用方法,使预算与实际对比能够顺利开展。

售后,合思建立了完善的售后服务体系,提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的问题和需求,定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行,确保预算与实际对比数据的准确性和及时性。

合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务,让客户无后顾之忧,在预算与实际对比过程中能够得到及时、有效的帮助。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。众多成功案例证明,合思能够为企业带来显著的效益提升和价值创造,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算与实际对比等方面的强大功能!

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captaincaptain
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