在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在这一电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用，引领着财务报销流程再造的新潮流。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和个人通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思正凭借自身的实力和优势，在财务数智化的道路上稳步前行，持续推动财务报销流程再造。
合思财务收支管理平台：开启财务数智化新体验
合思的财务收支管理平台功能强大，展现了其在财务数智化方面的专业性，为财务报销流程再造提供了有力支持。
– 差旅申请与电子票据生成
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，大大节省了时间和精力。而且电子票据和报销单据的生成更加准确规范，避免了人为错误。
– 商旅线上订购服务
具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以直接在平台上进行商务旅行安排，无需再通过其他渠道预订。这不仅方便了员工，还能让企业对差旅费用进行更好的管控。
– 发票采集与自动识别
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。在传统模式下，人工输入发票信息容易出现错误，而合思平台的自动识别功能减少了这种错误的发生。它能够快速准确地识别发票上的关键信息，提高了财务工作的效率。
– 审核对账与资金流水同步
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以随时查看每一笔支出的情况，确保每一笔支出都有据可查。这有助于加强企业的财务管理，提高资金使用的透明度。
合思VS传统财务模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，有力地推动了财务报销流程再造。
– 电子凭证全流程数字化
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实。而合思的平台可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题。电子凭证的全流程数字化不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
– 便捷的报销模式
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工不再需要为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了报销效率。
– 电子化档案管理
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了全生命周期的电子化管理，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子化档案管理不仅提高了档案管理的效率，还方便了档案的查找和使用。
– 确保财务数据合规
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而在传统模式下，此类风险较难控制。这有助于企业遵守财务法规，避免财务风险。
合思应用案例：见证实际成效
多个实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的具体实施效果和价值，进一步证明了其在财务报销流程再造方面的能力。
– 某国民经典零食品牌
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。
– 某企业差旅费管理
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、进行发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。合思的产品为企业的财务管理带来了全面的提升。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的方案在大型企业中也具有很强的适用性和有效性。
合思：电子凭证数字化转型的领航者与未来展望
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的平台和解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。在财务报销流程再造的过程中，合思正发挥着不可替代的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思在财务报销流程再造方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3686.html
