在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的手工财务管理模式，在日益复杂的商业环境面前，显得力不从心，难以满足企业精细化管理的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为众多企业点亮了财务数字化转型的明灯。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是在线预算管理功能，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
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多系统操作难题
在财务数字化转型的初期，动力源虽然搭建了多个系统，但各系统之间缺乏有效的整合，犹如一座座孤立的“数据孤岛”。员工在处理申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
数据分散与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，对业务运营的决策缺乏有力的数据支持，难以对业务进行及时调整和优化。 -
业务报销复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
合思解决方案：为动力源破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中在线预算管理功能发挥了关键作用。
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员可以在一个系统中完成所有相关操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：畅享数字化便利
在无需报销方面，合思的解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作压力，还提高了财务处理的准确性和及时性。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在线预算管理功能可以实时监控预算执行情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成果：动力源焕然一新
合思的财务数字化解决方案，特别是在线预算管理功能，为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新
应用合思解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验提升
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）极大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担和工作压力。 -
财务管控升级
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的财务管理工作。在线预算管理功能可以实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的财务目标得以实现。 -
管理决策优化
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势与展望：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，通过系统集成、无需报销等创新模式，特别是在线预算管理功能，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在线预算管理功能也将不断升级，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验在线预算管理带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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