在数字化的汹涌浪潮之下，国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分，备受瞩目。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理的痛点犹如荆棘，阻碍着企业前行的脚步。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，长期以来未能得到足够的重视，但费用报销的处理却极为耗时耗力，严重拖慢了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是差强人意，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也变得日益迫切，特别是在项目预算调整方面，需要更加精准、高效的解决方案。
合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家实力强劲的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在项目预算调整方面，合思的平台能够实时监控预算执行情况，为企业提供准确的数据支持，帮助企业及时发现预算偏差并进行调整。
合思不仅是专精特新企业，而且在资金实力上也不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在项目预算调整等财务管理工作中也更加得心应手。
合思费控管理平台能力剖析
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，对于项目预算调整也有着重要的支持作用。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，这极大地提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也得到了明显提升，企业可以更清晰地了解费用支出情况，为项目预算调整提供准确的数据依据。
当进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升，系统自动化能力大幅提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在项目预算调整方面，系统能够根据实时的消费数据和预算执行情况，自动给出调整建议，帮助企业更好地控制成本。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。例如，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。在项目预算调整方面，系统能够根据企业的战略目标和市场变化，自动调整项目预算，为企业的发展提供有力支持。
不同行业合思费控应用案例
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且政策对合规要求极为严格。在项目预算调整方面，需要更加精准的费用控制和合规管理。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类等，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司能够更好地控制项目预算，及时进行项目预算调整，确保资金的合理使用。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。项目预算调整需要考虑到多个项目的进度和资源分配。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司能够实时掌握项目费用情况，根据项目进展及时进行项目预算调整，提高了项目的成功率。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。在项目预算调整方面，需要对各地子公司的费用进行统一管理和控制。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌能够更好地管理项目预算，根据不同门店的经营情况进行项目预算调整，提高了企业的整体运营效率。
携手合思开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务数智化产品和服务能够助力企业实现降本、提效与创收，在项目预算调整方面更是有着独特的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是在项目预算调整还是其他财务管理工作中，合思都能为企业提供有力的支持。
合思成立多年来积累了丰富的经验和资源，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在项目预算调整等方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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