合思助力企业预算与费用管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用取得了一定进展。然而，企业在转型过程中仍面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，数据共享和交互不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失可能会给企业带来财务损失和合规风险。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法满足数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对这些痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业预算与费用管理的数字化转型。

一站式无忧方案破解行业难题

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

该方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动了企业内外的数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路的智能流转，开创了数据化的新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的预算与费用管理提供了有力支持。

敏捷平台功能助力精细管理

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的预算与费用管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的费用管理提供了可靠保障。
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化预算与费用管理策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点凸显产品优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在预算与费用管理领域脱颖而出。
强大的集成能力是合思产品的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的预算与费用管理提供更先进的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
简洁明了的操作界面设计和易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。

多重价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，有效提升了企业的预算与费用管理水平。
在提高企业财务管理效率方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思产品还能降低企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。
在合规经营方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。

典型场景满足多样需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同方面的预算与费用管理需求。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算与记账场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高了档案管理效率和安全性。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，成功解决了预算与费用管理方面的难题，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案查找困难。使用合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难。合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位彰显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的差异化优势。
此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的预算与费用管理需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解和使用合思产品。如果您想体验合思产品为预算与费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。